Normativa Contable Nº N13013, instruye a la division de auditoria administrativa sobre, eliminacion de documentos relativos a la contabilidad de un servicio, publico que no ha sido objeto de examen o revision definitiva por, contraloria., 06-05-1987
Año | 1987 |
Fecha | 06 Mayo 1987 |
Número de oficio | N13013 |
Tipo de documento | Normativa contable |
se ha requerido un pronunciamiento acerca de la procedencia que
se eliminen documentos relativos a la contabilidad de un servicio
publico, conservados en el archivo de este, y que no han sido objeto
de examen y aprobacion por parte de este organismo fiscalizador en
los terminos previstos en la ley 10336 art/21.
sobre el particular, es menester tener presente que, la ley
10336 art/21 ya citado, luego de establecer que "la contraloria hara
el examen e inspeccion de los libros, registros y documentos
relativos a la contabilidad fiscal, municipal y de la beneficencia
publica; efectuara la revision de cuentas de todas las personas que
administren fondos o bienes de los indicados en la ley 10336 art/7
inc/1, y podra exigir informes, declaraciones o datos a cualquier
funcionario sujeto a la autoridad de su control", dispone que "los
libros, documentos y cuentas aprobados seran incinerados despues de
tres anos de su revision definitiva, salvo que el contralor considere
de especial interes conservarlos".
en consecuencia, y tal como lo precisa el of 28704/81, par/ii
pto/2 circular sobre eliminacion de documentos de esta contraloria
general, todos aquellos documentos que tengan relacion con la
contabilidad fiscal, municipal y en general, despues de la dictacion
del dl 1263/75 gubernamental, o con cuentas relativas a la
administracion de fondos...
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