Informe final 859-16 subsecretaría de relaciones exteriores - auditoría a los gastos efectuados por las misiones de chile en el exterior - diciembre 2016
| Fecha | 30 Diciembre 2016 |
| Número de informe | 859/2016 |
| Emisor | Auditoría Administrativa |
OBJETIVO
La fiscalización tuvo por objeto efectuar una auditoría y examen de cuentas a los gastos ejecutados por las misiones de Chile en el Exterior, financiados a través del subtítulo 22, "Bienes y Servicios de Consumo", de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores, durante el período comprendido entre el 1 de julio de 2015 y el 30 de junio de 2016. El propósito de la revisión fue determinar si las transacciones cumplen con las disposiciones legales y reglamentarias, se ejecutan de manera eficiente y eficaz y se encuentran debidamente documentadas, sus cálculos sean exactos y están adecuadamente, registradas. Todo lo anterior, en concordancia con la ley N° 10.336, de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de .la República.
Asimismo, comprobar la veracidad y fidelidad de las cuentas y la autenticidad de la documentación de respaldo, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 95 y siguientes, de la citada ley N° 10.336, y 54 del decreto ley N° 1.263, de 1975.
Asimismo, comprobar la veracidad y fidelidad de las cuentas y la autenticidad de la documentación de respaldo, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 95 y siguientes, de la citada ley N° 10.336, y 54 del decreto ley N° 1.263, de 1975.
CONCLUSIONES
Principales Resultados:
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• Pagos improcedentes por concepto de membresía, por un total de USD 8:421, debiendo la Subsecretaría de Relaciones Exteriores acreditar en 60 días hábiles desde la recepción del presente informe, que el gasto corresponde al desarrollo de actividades diplomáticas y no recreacionales, de lo contrario, se formulará el correspondiente reparo, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 116 de la ley N° 10.336. Además, la entidad· deberá, en lo sucesivo, acatar lo dispuesto en el decreto N° 854, de 2004, del Ministerio de Hacienda} que Determina Clasificaciones Presupuestarias, en cuanto a los gastos de representación, protocolo y ceremonial, lo cual será verificado en futuras fiscalizaciones.
• En el Balance de Comprobación. y de Saldos al 30 de junio de 2016, se verificaron saldos pendientes de rendición y/o reintegro por USD 20.631.256, 12. A su vez se comprobó gastos objetados, pendientes de reintegro o de regularización, por USD 356.529,93: Al respecto, la entidad deberá remitir el informe contable al 31 de octubre de 2016, al cual alude en su respuesta, que acredite que la cifra objetada disminuyó a USD 13.048.152,75; y los documentos de respaldo que aclaren la rebaja de la cuantía pendiente de reintegro a USD 299.855,28, así como regularizar los saldos en cada caso; todo ello, en el plazo de 60 días hábiles. De lo contrario se formulará el reparo respectivo, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 116 de la ley N° 10.336.
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• Pagos improcedentes por concepto de membresía, por un total de USD 8:421, debiendo la Subsecretaría de Relaciones Exteriores acreditar en 60 días hábiles desde la recepción del presente informe, que el gasto corresponde al desarrollo de actividades diplomáticas y no recreacionales, de lo contrario, se formulará el correspondiente reparo, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 116 de la ley N° 10.336. Además, la entidad· deberá, en lo sucesivo, acatar lo dispuesto en el decreto N° 854, de 2004, del Ministerio de Hacienda} que Determina Clasificaciones Presupuestarias, en cuanto a los gastos de representación, protocolo y ceremonial, lo cual será verificado en futuras fiscalizaciones.
• En el Balance de Comprobación. y de Saldos al 30 de junio de 2016, se verificaron saldos pendientes de rendición y/o reintegro por USD 20.631.256, 12. A su vez se comprobó gastos objetados, pendientes de reintegro o de regularización, por USD 356.529,93: Al respecto, la entidad deberá remitir el informe contable al 31 de octubre de 2016, al cual alude en su respuesta, que acredite que la cifra objetada disminuyó a USD 13.048.152,75; y los documentos de respaldo que aclaren la rebaja de la cuantía pendiente de reintegro a USD 299.855,28, así como regularizar los saldos en cada caso; todo ello, en el plazo de 60 días hábiles. De lo contrario se formulará el reparo respectivo, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 116 de la ley N° 10.336.
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