Dictamen nº 59714 de Contraloría General de la República, de 17 de Diciembre de 2008
N° 59.714 Fecha: 17-XII-2008
Con motivo de la proximidad del cierre del ejercicio contable año 2008, el Contralor General de la República, en virtud de las facultades que le otorga la ley N° 10.336, Orgánica Constitucional de la Contraloría General de la República, viene en impartir las siguientes instrucciones al Tribunal Calificador de Elecciones, Tribunales Electorales Regionales y al Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, cuyo cumplimiento será obligatorio para esas entidades.
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- TRAMITACION DE RESOLUCIONES SOBRE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
Las resoluciones que dispongan modificaciones a los presupuestos vigentes, de los aludidos tribunales afectos al trámite de toma de razón, serán tramitados por este Organismo Contralor siempre que sean recepcionados antes del 1 de enero de 2009.
Al respecto, es oportuno señalar que de acuerdo con la reiterada jurisprudencia administrativa, las materias sometidas al trámite de toma de razón empiezan a regir o surten efecto sólo después de su total tramitación. Luego, se recomienda a esa entidad adoptar las providencias necesarias para que los documentos que modifican sus presupuestos sean presentados oportunamente.
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- REGULARIZACIONES DE ANTICIPOS OTORGADOS A TERCEROS
En virtud de lo dispuesto en el artículo 12 del decreto ley N° 1.263, de 1975, las cuentas del ejercicio presupuestario deberán quedar cerradas al 31 de diciembre de cada año. En consecuencia, los hechos económicos que se materialicen u originen con posterioridad a dicha fecha, deberán ser imputados al presupuesto del año 2009.
Por lo tanto, si existieran recursos entregados en administración o en calidad de anticipos a proveedores, a funcionarios o a dependencias, cuya rendición de cuentas se encuentre pendiente, deberán efectuarse oportunamente las gestiones administrativas tendientes a regularizar esas operaciones y registrar contablemente el monto que se haya devengado y pagado durante el ejercicio 2008, cuando proceda.
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- CONTABILIZACION DE DERECHOS Y COMPROMISOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008.
Conforme lo dispone la normativa contable vigente para esa entidad, los derechos y compromisos financieros que se generen hasta el 31 de diciembre de 2008, y que no se encuentren percibidos o pagados, deben contabilizarse como Deudores Presupuestarios y Acreedores Presupuestarios, respectivamente, en el momento que se hayan materializado las transacciones que las generen, considerando su perfeccionamiento desde el punto de...
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