Normativa Contable Nº N23766, Instruye a la Dirección de Previsión de Carabineros de Chile sobre destrucción de documentación contable y administrativa., 22-05-2008 - Normativa - VLEX 908728665
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Normativa Contable Nº N23766, Instruye a la Dirección de Previsión de Carabineros de Chile sobre destrucción de documentación contable y administrativa., 22-05-2008

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Vincent
Año2008
Fecha22 Mayo 2008
Número de oficioN23766
Tipo de documentoNormativa contable

La Dirección de Previsión de Carabineros de Chile, se ha dirigido a la Contraloría General

señalando que mantiene desde el año 1993 una gran cantidad de documentación contable y administrativa, por lo que solicita se indique la normativa que regula la destrucción de los citados antecedentes. Al mismo tiempo, requiere un pronunciamiento en orden a si resultaría procedente digitalizar y archivar en CD los documentos de respaldo de sus operaciones.

Sobre el particular, y en lo que atañe a la primera de las peticiones planteadas, se puede manifestar que la Ley 10.336 art/21 de Organización y Atribuciones de la Contraloría General, expresamente previene que la Contraloría efectuará el examen de los libros, registros y documentos relativos a la contabilidad pública los que, transcurridos tres años de su revisión definitiva, podrán ser incinerados o destruídos, salvo que el Contralor disponga o haya dispuesto que se guarden por un lapso mayor, o que hayan sido objetados por los órganos de control interno o por fiscalizadores externos, en cuyo caso, deben conservarse hasta el finiquito de la observación o reparo respectivo. Cabe hacer notar que estos últimos aspectos, constan en la CI 28704/81 sobre disposiciones y recomendaciones referentes a la eliminación de documentos.

Ahora bien, para los efectos de la aplicación de la norma e instrucciones a que se ha hecho referencia, resulta del todo necesario atender a la naturaleza...

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