Informe final 825-16 subsecretaria de educación auditoria beca de nivelación académica- diciembre 2016
| Fecha | 30 Diciembre 2016 |
| Número de informe | 825/2016 |
| Emisor | Auditoría Administrativa |
Auditoría y examen de cuentas a las transferencias de fondos realizadas por el Ministerio de Educación a las instituciones de educación superior, IES, para financiar la ejecución del Programa de Becas de Nivelación Académica, BNA, en la Región Metropolitana, entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de julio de 2016.
Falta de control y supervisión de la Subsecretaría de Educación respecto a la BNA, advirtiéndose atrasos de hasta de 101 y 136 días corridos, entre la fecha de la resolución que aprueba los respectivos acuerdos y la trasferencia de fondos a las IES públicas y privadas, respectivamente, afectando con ello la ejecución de la BNA y, por ende, el cumplimiento de los objetivos de aumentar la retención y favorecer el incremento del nivel de logros y rendimiento académico de los estudiantes beneficiarios, por lo cual la entidad deberá arbitrar las medidas necesarias, conforme lo enunciará, a fin de corregir las situaciones anotadas, lo que será examinado en una futura fiscalización.
La subsecretaría no cuenta con un sistema de información que recopile, almacene y resuma los datos de los ejecutores y beneficiarios de la beca en análisis, así como la información de los convenios, transferencias, rendiciones de cuenta y cierre de los proyectos, todo lo cual se maneja en planillas excel, con los consiguientes riesgos en la seguridad de los registros. Al respecto, deberá implementar el sistema informático al que hace alusión en su respuesta, informando su avance en 60 días hábiles.
Se determinaron atrasos entre los 170 y los 290 días corridos contados desde la data en que correspondía pronunciarse sobre la aprobación o rechazo de las rendiciones presentadas por las IES. Esa repartición pública deberá implementar los controles pertinentes, a fin de dar cumplimiento a los plazos estipulados para revisar las rendiciones y emitir su decisión de aprobación o rechazo, lo cual será objeto de una ulterior revisión.
Se constataron incumplimientos de los compromisos adquiridos por las IES, en el marco de la BNA, en cuanto a la falta de preparación académica, acompañamiento docente y capacitación de los alumnos beneficiarios de la aludida beca. Al respecto, procede que la institución implemente procedimientos de control y supervisión sobre los convenios suscritos con las IES, que contemplen, a lo menos, acciones efectivas respecto a cada una de las situaciones observadas, diseñando y aplicando una encuesta estandarizada, acorde lo comprometido, a...
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