INFORME FINAL 6-11 SUBSECRETARÍA DE PREVISIÓN SOCIAL PRÉSTAMO BID 1882-OC-CH MARZO 2011
Fecha de Resolución | 8 de Marzo de 2011 |
Emisor | Auditoría Administrativa |
Servicio | SUBSECRETARIA DE PREVISION SOCIAL |
Número de informe | 6/2011 |
Tipo de informe | Informe Final de Auditoría |
Nivel | Central |
En conformidad a lo expuesto en el presente documento, cabe concluir lo siguiente: 1 Respecto de los contratos por consultorías la entidad deberá propender darestricto cumplimiento a las bases técnicas y administrativas aprobadas mediante el acto administrativo correspondiente, especialmente en cuanto al resguardo delos plazos de ejecución conforme al cronograma inicial, contenidos técnicos que los informes y/o productos deben presentar, especialmente al aprobar y pagarlas cuotas pactadas y. aplicar el cobro de multas cuando corresponda.:
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Deberá reforzar los procedimientos de control y seguimiento de las licitaciones adjudicadas, con el fin de verificar el fiel cumplimiento de las cláusulas establecidas en los convenios correspondientes, principalmente respecto de los objetivos esperados y entrega de informes de avances, respetando los principios de eficiencia y eficacia con que deben proceder los servicios públicos, minimizando de esta manera, los riesgos financieros y técnicos asociados al otorgamiento de los fondos para la ejecución del Programa, especialmente respecto de convenios que no fueron cumplidos por los proveedores. 3 Respecto de la carencia de documentación y de antecedentes de los desembolsos efectuados, el Servicio debera custodiar, actualizar y mantener información asociada a cada gasto, a objeto de comprobar y verificar si dió cumplimiento a lo exigido en el contrato, principalmente cuando la erogación se relaciona con actividades que se deben realizar en distintos lugares a través del país, como fue el caso de actividades desarrolladas en Isla de Pascua y en Valparaíso, puntos N°s 7.2 y 7.3 del presente informe. 4 Respecto a las rendiciones de cuentas en relación a los puntos 5.1 y 5.2 sedebera dar cumplimiento cabal a lo previsto por la ley N° 10.336, Orgánica de esta Contraloría General y por la resolución N° 759 de 2003, de este Organismode Control...
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