Informe final 173-2018 sernameg, sobre auditoría y examen de cuentas al funcionamiento general de del servicio- junio 2018 - Doctrina Administrativa - VLEX 840025985

Informe final 173-2018 sernameg, sobre auditoría y examen de cuentas al funcionamiento general de del servicio- junio 2018

Fecha19 Junio 2019
Número de informe173/2018
EmisorRegional Araucanía

OBJETIVO

Verificar el funcionamiento del control interno general de la Secretaría Regional Ministerial de la Mujer y la Equidad de Género de La Araucanía –en adelante SEREMI de la Mujer y la Equidad de Género–, asociado al manejo de fondos, personal y uso y custodia de bienes de muebles, durante el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2017 y el 31 de marzo de 2018.

CONCLUSIONES

• Se observó que la SEREMI de la Mujer y la Equidad de Género de La Araucanía carece de fondos globales en efectivo para operaciones menores, lo cual no se condice con el criterio contenido en los dictámenes Nos 35.262, de 2004, y 39.517, de 2011, ambos de esta Contraloría General, los cuales hacen presente que las entidades públicas deben impedir que sea el funcionario quien asuma un gasto que corresponde efectuar a los organismos públicos, por lo que se deberá dictar el acto administrativo mediante el cual se asignen fondos globales para uso de la aludida secretaría regional lo que deberá acreditar ante este Organismo de Control, en un plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe.
• Se detectó el uso de vehículo fiscal durante días sábados en la tarde, domingos y festivos sin contar con la debida autorización, lo que vulnera el artículo 1º, inciso final, del decreto ley Nº 799, de 1974, sobre Uso y Circulación de Vehículos Estatales, y lo indicado en el título V, de las Prohibiciones de Circular, del oficio circular Nº 35.593, de 1995, de esta Contraloría General, que imparte instrucciones sobre Uso y Circulación de Vehículos Estatales, razón por la cual el servicio...

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