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Dictamen nº 17894 de Contraloría General de la República, de 12 de Abril de 2004

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Vincent

N° 17.894 Fecha: 12-IV-2004

Una Contraloría Regional solicita un pronunciamiento que precise si la norma contenida en el artículo 10° de Ley N° 16.436, es aplicable respecto de la devolución de los antecedentes originales que se acompañen a las resoluciones de nombramiento de funcionarios del Ministerio Público.

En lo que se refiere a la materia, es útil señalar que el citado precepto legal previene que "los antecedentes administrativos que no hayan ingresado al Archivo Nacional y que justifican los nombramientos del personal, podrán ser devueltos a los interesados después de cumplidos dos años de la fecha de la designación, dejándose constancia de haber sido retirados".

Enseguida, es del caso indicar que mediante Dictamen N° 30.562 de 2000, de esta Contraloría General, se manifestó que de lo prescrito en el artículo 71 de Ley N° 19.640, Orgánica Constitucional del Ministerio Público, se desprende que los nombramientos de Fiscal Nacional y de los Fiscales Regionales están sometidos al trámite de toma de razón.

Luego, se debe señalar que en el mismo pronunciamiento se precisó que, según lo preceptuado en el inciso tercero del mencionado artículo 71, los nombramientos de los Fiscales Adjuntos y la contratación de los funcionarios del Ministerio Público, así como las demás resoluciones que los afecten, deben enviarse a esta Contraloría General para su registro.

Como puede advertirse, entonces, los actos administrativos que incidan en los nombramientos y contrataciones antes referidos, deben ser enviados, con la documentación pertinente, a esta Entidad Fiscalizadora ya sea para su control previo de legalidad o para su registro, según corresponda, por lo que la norma contenida en el artículo 10° de Ley N° 16.436, es plenamente aplicable tratándose de la devolución de los antecedentes relacionados con los nombramientos o contrataciones de los servidores a que se refiere la consulta.

Precisado lo anterior, cabe anotar que la jurisprudencia administrativa contenida, entre otros, en los Dictámenes N°s. 20.206, de 1978 y 10.588, de 1994, ha señalado, por una parte, que la documentación acompañada a los nombramientos de los funcionarios...

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