Dictamen nº 55509 de Contraloría General de la República, de 21 de Noviembre de 2006
N° 55.509 Fecha: 21-XI-2006
Se ha dirigido a esta Contraloría General, la Directora Ejecutiva de la Fundación para la Innovación Agraria (FIA), consultando sobre los criterios e indicaciones de este Organismo para la mantención y eliminación de documentos, especialmente de aquellos de respaldo de los desembolsos que esa entidad entrega para el financiamiento de los programas, actividades y proyectos de innovación en las distintas actividades de la agricultura, los que provienen de las transferencias de fondos que le efectúa la Subsecretaría de Agricultura para tal objeto y que son revisados por este órgano de Control al fiscalizar el correcto uso y destino de tales fondos.
Sobre el particular y en primer término, es útil tener en consideración que las entidades públicas que están facultadas para efectuar transferencias de recursos al sector privado, tienen la obligación de exigir rendiciones de cuentas de los fondos entregados y de efectuar su revisión para determinar la correcta inversión de esos desembolsos, así como el cumplimiento de los objetivos pactados, debiendo mantener a disposición de esta Entidad Fiscalizadora los antecedentes relativos a dichas rendiciones de cuentas, según lo establece el N° 5.3 de la Resolución N° 759, de 2003, de esta Contraloría General, que fija normas de procedimiento sobre rendiciones de cuentas. (Aplica Dictámenes N°s. 45.864 y 31.644, ambos de 2004).
Ahora bien, el artículo 21, inciso 2°, de la Ley N° 10.336, Orgánica Constitucional de esta Contraloría General, dispone que los libros, documentos y cuentas aprobados , serán incinerados después de tres años de...
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