SII y fiscalización remota: empresas plantean dudas por revisión de sus sistemas informáticos
Dicha facultad ha despertado la preocupación de las grandes empresas, quienes han buscado asesoría de auditoras para saber cómo prepararse para dicho proceso.
Según explica Germán Campos, socio del área Legal y Tributaria de PwC, las empresas tienen que evaluar si tienen la capacidad de responder a los requerimientos del SII en los diferentes aspectos que exige dicha fiscalización y en el plazo adecuado. De hecho, el SII informó que ya inició siete fiscalizaciones y que algunas incluso ya concluyeron (ver entrevista relacionada).
"Este es un proceso que requiere tiempo para asentarse correctamente en las empresas y debería considerar, en una primera etapa, identificar la capacidad de los sistemas informáticos disponibles para cumplir debidamente los requerimientos del SII, establecer las brechas vigentes y formar equipos interárea para que se produzca el necesario intercambio de conocimiento entre las áreas que desde ahora están involucradas en el ámbito tributario", dijo Campos.
Las principales preocupaciones
Según explica PwC, el fiscalizador tiene la facultad de solicitar acceso para conectarse a los sistemas de la sociedad tanto de forma presencial como remota. Para esto es necesario que exista un perfil de usuario que pueda acceder a los sistemas de la sociedad solo para revisar o extraer información, sin capacidad de modificarla. En caso de proveedores externos de servicios, es importante considerar los costos asociados a habilitar nuevos usuarios para los sistemas. Cuando la contabilidad está externalizada, también es relevante considerar la capacidad de conectarse a servidores de otras compañías o que pudieran estar fuera del país.
La empresa debe saber cuáles y cuántos son los sistemas que generan su información para una declaración de impuestos, también dónde se encuentran los servidores y cuáles son las estructuras de los datos almacenados en los mismos.
Otra preocupación que ha surgido por parte de las empresas y de las auditoras es la necesidad de que tengan que confeccionar manuales que expliquen la estructura de los sistemas y cómo acceder a la información, para que el fiscalizador pueda ingresar y entender el funcionamiento de los distintos sistemas.
Según explica Campos, la normativa menciona que debe haber una persona que apoye al fiscalizador en el ingreso y utilización de los sistemas. Sin embargo en la práctica, es difícil encontrar a una sola persona que maneje todos los aspectos de los sistemas contables, dice. Agrega...
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