Y la responsabilidad de los notarios - 3 de Diciembre de 2013 - El Mercurio - Noticias - VLEX 479142910
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Y la responsabilidad de los notarios

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Vincent

En este mismo caso de inscripciones presuntamente irregulares, es indispensable una revisión rigurosa del sistema notarial. Este es supervisado por el Poder Judicial y se esperaría que para ese efecto operaran controles confiables, que impidan prácticas que contravengan las disposiciones legales. Pero si esta supervisión se limitare a aspectos meramente formales, no tendría mayor alcance. Es obvio que el sistema de notarios y conservadores requiere cambios urgentes, largamente planteados por este diario, pero no cabe ver solo en la ausencia de esas reformas las causas de este problema. Pues no se trata aquí de un asunto de eficiencia o equidad, sino de incumplimiento de normas legales.

De acuerdo con la legislación vigente, los notarios están facultados para "autorizar" las firmas que se estampen en los documentos, aunque estos no sean públicos. "Autorizar" quiere decir dar fe de que quienes aparecen suscribiendo dichos documentos efectivamente lo han hecho. Por eso la ley les permite autorizar las firmas solo cuando se estampen en su presencia o les conste su autenticidad, es decir, siempre que los notarios "den fe del conocimiento o de la identidad de los firmantes". Como resguardo adicional, se establece expresamente como requisito para la autorización que el notario deje constancia de la fecha en que se firmaron los documentos. De esta manera se hace imposible que los suscriptores de documentos privados autorizados ante notario manipulen sus fechas a su sola voluntad.

Sin embargo, todo indica que en la práctica se ha ido relajando el estándar legal descrito. Los notarios rara vez autorizan firmas de un modo presencial, y la regla general es que deleguen la verificación de la identidad en algunos de sus colaboradores. Luego -y aunque tal vez no sea el caso de todas las notarías-, es frecuente que los clientes habituales con los cuales una notaría ha desarrollado una relación de cierta confianza cuenten con la posibilidad de acreditar la identidad...

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