Resolución núm. 4737 EXENTA, publicada el 12 de Enero de 2019. APRUEBA INSTRUCTIVO DE TRABAJO INTERNO PARA CUSTODIA Y GESTIÓN DE GARANTÍAS
| Publicado en | Diario Oficial |
| Emisor | MINISTERIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL |
| Rango de Ley | Resolución |
APRUEBA INSTRUCTIVO DE TRABAJO INTERNO PARA CUSTODIA Y GESTIÓN DE GARANTÍAS
Núm. 4.737 exenta.- Santiago, 16 de noviembre de 2018.
Vistos:
Lo dispuesto en la resolución exenta Nº 1.174 del 21 de marzo de 2017, que delega facultades para la firma de este documento del Jefe DAF.
Considerando:
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Que, se hace necesario contar en el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, con instrucciones para la custodia, administración y control de garantías.
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Que, existe resolución exenta Nº 2.735, del 4 de julio de 2016, sobre procedimiento de custodia, administración y control de Garantías, el que se debe reemplazar, en virtud que existen cambios que se deben integrar en un nuevo procedimiento.
Resuelvo:
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Aprueba el procedimiento para la custodia y gestión de garantías.
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Elimínese la resolución exenta Nº 2.735 de fecha 4 de julio de 2016, que aprueba la instrucción de trabajo interno, para la custodia, administración y control de garantías, así como cualquier otro acto administrativo o documento que exista relacionado.
Anótese, comuníquese y archívese.- Orlando Mancilla Vásquez, Jefe Departamento de Administración y Finanzas.
SENCE
INSTRUCTIVO DE TRABAJO INTERNO PARA CUSTODIA Y GESTIÓN DE GARANTÍAS
Subunidad de Tesorería / Unidad de Gestión Financiera Departamento de Administración y Finanzas
ÍNDICE
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Objetivo
2 Alcance
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Referencias
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Definiciones
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Flujo custodia y devolución
5.1 Flujo de destrucción
5.2 Flujo de ejecución
6.0 Matriz global (4 Procedimientos)
7.0 Responsabilidades del procedimiento
7.1 De los Encargados/as o Sub-Eencargados/as de Unidad o Programas Nacional/Regional (Contraparte técnica)
7.2 De la Encargados URAF y de la Subunidad de Tesorería (DAF)
7.3 Del Departamento Jurídico
7.4 Del Encargado de Oficinas de Partes
8.0 Otras consideraciones (4 Procedimientos)
9.0 Anexo de arqueo
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OBJETIVO
Este procedimiento contempla los pasos administrativos que deben realizar cada Unidad y Dirección Regional de Sence para la respectiva tramitación de las distintas fases que puede presentar una garantía, ya sea su custodia como su ejecución, entre otras.
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ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las Direcciones Regionales y Departamentos de este Servicio cuya responsabilidad en estas materias, sea liberar, ejecutar, devolver o custodiar documentos en garantía.
Déjese sin efecto resolución exenta Nº 2.735 sobre custodia, control y administración de garantías, de fecha 4 de julio del año 2016.
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REFERENCIAS
. Cada contrato de prestación y servicios que suscriba Sence con cada proveedor y las convocatorias o bases de cada programa que acuerda Sence con las OTEC. Todo lo anteriormente mencionado sustenta la obligatoriedad de presentar documentos en garantía a este Servicio.
. Artículos Nos 31, 43 y 68 del Reglamento de Ley de Compras públicas de Chile.
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DEFINICIONES
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FLUJO CUSTODIA Y DEVOLUCIÓN
5.1 FLUJO DE DESTRUCCIÓN
5.2 FLUJO DE EJECUCIÓN
6.0 MATRIZ GLOBAL (4 PROCEDIMIENTOS)
7.0 RESPONSABILIDADES DEL PROCEDIMIENTO
7.1 De los Encargados/as o Sub-Encargados/as de Unidad o Programas Nacional/Regional (Contraparte técnica)
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Validar que los datos contenidos en la garantía estén de acuerdo a los requisitos establecidos...
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