Resolución nº 414-2019 del Instituto de Previsión Social. SE APRUEBA PARA EL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL, EL DOCUMENTO DENOMINADO "PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL IPS Y CONTROL DE LOS REGISTROS", VERSIÓN 9
| Número de resolución | 414 |
| Año | 2019 |
| Fecha de publicación | 17 Diciembre 2019 |
| Tipo de documento | Relativos a Procedimientos |
Departamento Secretaria General y Transparencia
-
Instituto de Previsión Social
Avenida del Lib. Bernardo OHiggins N° 1353
-
Santiago
www.ips.gob.cl
SE APRUEBA PARA EL INSTITUTO DE
PREVISIÓN SOCIAL, EL I)OCIJM ENTO
DENOMINADO
"PROCEDIMIENTo
ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS I)EL ¡PS Y
CONTROL DE LOS RE(;ISTRoS", VERSIÓN
9.
RESOLUCIÓN
EXENTA N
°
414
SANTIAGO,
NOV
2019
VISTOS:
1.- La Ley
N
°
20.255, de Reforma Previsional, que establece la nueva Institucionalidad Pública
para el Sistema de Previsión Social y crea entre sus órganos, el Instituto de Previsión Social
determinando sus funciones y atribuciones; y el D.F.L. N° 4, de 2009, del Ministerio del Trabajo y
Previsión Social que fija la Planta de Personal y fecha de iniciación de actividades (le este Instituto.
lb
2.- La Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del
Estado, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por el D.F.L. N°
1
/
1
9.653, de
2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia.
La Ley N° 19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de
los Organos de la Administración del Estado.
La Norma Chilena 3262-2012, Igualdad de Género, Conciliación de la vida laboral, familiar
y personal.
El D.F.L. N° 27$, de 1960, del Ministerio de Hacienda: el D.L. N° 49, de 1973; el D.F.L. N°
17, de 1989, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social; la Resolución N° 7, de 26 de marzo de
20
1
9, que fija normas sobre exención del trámite de Toma de Razón, y la Resolución N° 8, de 27 de
marzo de 2019, que determina los montos en Unidades Tributarias Mensuales, a partir de los cuales los
actos que se individualizan quedarán sujetos a Toma de Razón y a Controles de Reemplazo cuando
corresponda, ambas de la Contraloría General de la República.
C ON S
ID E R A N 1) 0:
1.-
Que,
mediante Resolución Exenta N°203, de 05 de junio de 2019, esta Dirección Nacional
aprobó el documento 'Procedimiento de Elaboración y Actualización de Procedimientos y Políticas
del IPS,', cuyo objetivo consistía en el establecer una metodología para la elaboración, actualización y
determinación de vigencia de las políticas y procedimientos que describan procesos institucionales y
dar a conocer los lineamientos que los rigen.
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Departamento Secretaría General y Transparencia
-
Instituto de Previsión Social
Avenida del Lib. Bernardo O'Higgins
NO
1353
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Santiago
414
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Que, mediante Resolución Exenta N
°
389, de 26 de noviembre de 2019, esta Dirección
Nacional aprobó la Política de Igualdad de Género y Conciliación de la Vida Laboral, Familiar y
Personal del
IPS,
versión 1, cuyo objetivo es dejar (le manifiesto por parte de la alta dirección, el
compromiso de Irnp1cmentar el Sistema (le Gestión de Igualdad de Género y Conciliación de la Vida
Laboral, Familiar y Personal, así como sus objetivos, procedimientos, acciones y recursos.
Que, para el cumplimiento de los fines establecidos en la política referida en el
considerando precedente, este Instituto requiere actualizar el procedimiento citado en el Considerando
1
°
, en concordancia con la normativa vigente, sobre la materia, a fin (le incorporar mejoras en su
ejecución.
Que, en el contexto citado, la Jefatura del Subdepartamento Coordinación de Convenios y
Control de Procedimientos, dependiente del Departamento Compromisos Institucionales de la División
Planificación y Desarrollo, ha elaborado el documento denominado "Procedimiento Elaboración y
Actualización de Políticas y Procedimientos del IPS y Control de los Registros Versión 9",
CU()
texto
fue autorizado por la Jefatura de dicho Departamento.
Que, por Oficio Ordinario N
°
49860/2378-19, de 27 de noviembre de 2019, la División
Jurídica de este Instituto, aprueba y visa en cada una de sus púginas el proyecto en referencia,
estableciendo la procedencia de emitir la Resolución aprobatoria de rigor.
R E S U E L V O:
Apruébase para el Instituto de Previsión Social, el documento (lenominado "Procedimiento
Elaboración y Actualización de Políticas y Procedimientos del IPS v Control de los Registros Versión
9', que consta de treinta y seis (36) púginas, que se a(ljuflta romo parte integrante de la presente
Resolución Exenta, aprobado por la División Jurídica
COfl
fecha 27 (le noviembre (le 2019, cuyo
objetivo es establecer una metodología para el control de documentos para las políticas y
procedimientos de la Institución, su elaboración, actualización, publicación determinación de vigencia
y para el control de registros que de ellos resulten.
Dejase sin efecto, a contar de la total tramitación del presente acto administrativo, la
Resolución Exenta N
°
203, de 05 de junio de 2019, dictada sobre la misma materia.
Publíquese el documento que se aprueba por el presente acto administrativo, en los
ambientes "Procedimientos Institucionales" y "Norma de Género", de la lntranet del IPS.
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Instituto de Previsión Social
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Notifíquese, regístresc y dislrihúyase por Departamento Secretaría General y Transparencia, a las
Jefaturas de las unidades incluidas en la Distribución de laptesente Resolución.
/
/
7
P»ArRICIO-CtÓNAD() ROJO
DIRECTOR. NACIONAL
INSTI'flJTO D%1REVISIÓN SOCIAL
DISTRI
BUCION:
-
Chi nele Dirección N:iciona t
-
Suhdirección (le Servicios al ('licntc
-
Subclirccción de Sistemas de Información y de Administración
-
División Jurídica
-
División Bencflcios
-
División Canales de Atención al Cliente
-
División Planificación
y
Desarrollo
-
División lnlorm;ítica
-
División ('anales de Atención a ('tientes
-
Departamento ( 'ontraloría Interna
Departamento (cstión
y
Desarrollo de Personas
-
Departamento Ad
ni 1
nisiración e Inmohí litt ría
-
Departamento ( 'ohra n,a Institucional
Dc1nrtamco Scrc'taría General
y
Transparencia
-
A ovo Doetibietajil de la I)visión Jurídica
Apr*ba "I'rocediniii nLo Flah a ión y Actualización de Políticas y Procedimientos del IPS s' ('ontrol de los Registros Versión 9'.
Xl (Folio l).s.G:F. 3575-282)
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