ORD. Nº 1388 17 de Abril de 2019
| Fecha Disposición | 17 de Abril de 2019 |
DEPARTAMENTO JURÍDICO
UNIDAD DE DICTÁMENES E
INFORMES EN DERECHO
E 919 (78) 2019
ORD.:1388/
MAT.: Documentación laboral electrónica; Requisitos operación documentos laborales electrónicos;
RORD.: La implementación del sistema de almacenamiento, generación y firma electrónica de la documentación laboral debe cumplir los requisitos indicados en el cuerpo del presente informe.
ANT.: 1) Instrucciones de 27.02.2019, de Jefa de Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho
2) Ordinario Nº36 de 07.01.2019, de Inspectora Comunal del Trabajo Santiago Oriente
3) Presentación de 02.01.2019, de doña Jennifer Burdiles Navarrete, en representación de Energy Fitness Clubs SpA
SANTIAGO, 17.04.2019
DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO
A : JENNIFER BURDILES NAVARRETE
ENERGY FITNESS CLUBS SPA
jburdiles@energy.cl
Mediante presentación del antecedente 3), ha solicitado la verificación de la legalidad y cumplimiento de los requisitos, del sistema de almacenamiento de la documentación laboral, su procesamiento y suscripción electrónica, que pretende implementar en la empresa.
Al respecto, cabe considerar que este Servicio mediante Dictamen Nº789/15 de 16.12.2015, ha descrito los requisitos de operación de todo sistema de generación, firma y administración de documentos laborales electrónicos, al establecer que estos deben cumplir copulativamente:
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Acceso vía web por parte de un fiscalizador de la Dirección del Trabajo al sistema de registro y almacenamiento electrónico de la documentación laboral, mediante la consulta del Rut del empleador, ya sea desde una terminal de este Servicio, o bien, mediante computadores ubicados en el domicilio del empleador.
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Asegurar al fiscalizador un acceso irrestricto a la información almacenada, de forma permanente, sin obstáculos, y que la interconexión electrónica garantice el adecuado resguardo de la información.
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Permitir la impresión de la documentación laboral y su certificación digital si corresponde.
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Permitir directamente ante el empleador fiscalizado y con la sola identificación del fiscalizador, la ratificación de los antecedentes laborales mediante firma electrónica simple o avanzada, dependiendo de la naturaleza o los efectos jurídicos que el documento deba producir.
El...
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