ORD. N°4117 5 de Septiembre de 2017. El sistema que propone no da cumplimiento a los elementos básicos que debe cumplir todo software de gestión de documentación laboral electrónica, para considerarlo como válido en los términos exigidos por la normativa vigente, sin perjuicio de las demás consideraciones contenidas en el cuerpo del presente informe.
| Fecha Disposición | 5 de Septiembre de 2017 |
| Materia | El sistema que propone no da cumplimiento a los elementos básicos que debe cumplir todo software de gestión de documentación laboral electrónica, para considerarlo como válido en los términos exigidos por la normativa vigente, sin perjuicio de las demás consideraciones contenidas en el cuerpo del presente informe. |
DEPARTAMENTO JURÍDICO
UNIDAD DE DICTÁMENES E
INFORMES EN DERECHO
K 6982 (1575) 2017
ORD.:4117/
MAT.: Documentación laboral; Gestión por medios electrónicos;
RORD.: El sistema que propone no da cumplimiento a los elementos básicos que debe cumplir todo software de gestión de documentación laboral electrónica, para considerarlo como válido en los términos exigidos por la normativa vigente, sin perjuicio de las demás consideraciones contenidas en el cuerpo del presente informe.
ANT.: Presentación de 21.07.2017, de don Miguel Collado Yantén, en representación de Innovasoft.
SANTIAGO, 05.09.2017
DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO
A : MIGUEL COLLADO YANTÉN
INNOVASOFT
PADRE ALONSO DE OVALLE Nº612, OFICINA 4
SANTIAGO
mcollado@winper.cl
Mediante la presentación del antecedente, Ud. ha solicitado a esta Dirección del Trabajo que se analice la funcionalidad del software denominado WinPer, a fin de que se certifique que este puede ser utilizado por los clientes de la empresa Innovasoft, y que se autorice su implementación.
Precisa que WinPer no es un sistema de control de asistencia, sino que está orientado a apoyar el proceso de remuneraciones y la gestión de recursos humanos de las empresas que lo contratan e instalan, y que es administrado autónomamente por sus clientes.
Sobre el particular, cumple informar, que el artículo 31° del DFL Nº2, de 1967, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, dispone: Los funcionarios del Trabajo podrán requerir de los empleadores, patrones o de sus representantes y de sus organizaciones, toda la documentación necesaria para efectuar las labores de fiscalización que les corresponda y todos los datos pertinentes para realizar las encuestas que patrocina la Dirección del Trabajo, incluso la exhibición de sus registros contables para su examen.
Toda aquella documentación que deriva de las relaciones de trabajo deberá mantenerse en los establecimientos y faenas en que se desarrollen labores y funciones.
La jurisprudencia administrativa de este Servicio contenida, entre otros, en los dictámenes Nos3.161/064, de 29.07.2008 y 789/015, de 16.02.2015, ha sostenido que la norma transcrita establece la obligación del empleador de mantener en los establecimientos y faenas en que se desarrollen labores, toda la documentación derivada de las relaciones de trabajo, buscando además, dar protección a las partes, a partir de la expresión formal de sus derechos y obligaciones lo que, a su vez, facilita la labor fiscalizadora de...
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