ORD. N°1684 20 de Abril de 2017. Atiende presentación de Sr. Franklin de La Barra, en representación de empresa Meta4 Chile Informática Ltda., sobre documentación laboral electrónica.
| Fecha Disposición | 20 de Abril de 2017 |
| Materia | Atiende presentación de Sr. Franklin de La Barra, en representación de empresa Meta4 Chile Informática Ltda., sobre documentación laboral electrónica. |
DEPARTAMENTO JURIDICO
K7679 (1772) 2016
ORD.:1684/
MAT.: Atiende presentación de Sr. Franklin de La Barra, en representación de empresa Meta4 Chile Informática Ltda., sobre documentación laboral electrónica.
ANT.: 1) Instrucciones de 27.03.2017, de Jefa Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho.
2) Correo electrónico de 16.02.2017, de Sr. Franklin de La Barra.
3) Comparecencia personal de 04.01.2017, de Sr. Franklin de La Barra, en representación de empresa Meta4 Chile Informática Ltda.
4) Presentación de 20.07.2016, de Sr. Franklin de La Barra, en representación de empresa Meta4 Chile Informática Ltda.
SANTIAGO, 20.04.2017
A : SR. FRANKLIN DE LA BARRA
GERENTE DE PROYECTO
META4 CHILE INFORMÁTICA LTDA.
NUEVA TAJAMAR Nº481, OFICINA 605, TORRE SUR
LAS CONDES
Mediante su presentación del antecedente 4), complementada mediante correo electrónico de antecedente 2), solicita un pronunciamiento de este Servicio respecto de la posibilidad de utilizar un módulo de gestión documental y firma electrónica desarrollados sobre el sistema denominado PeopleNet, con el fin de generar, firmar, gestionar y notificar documentación laboral por medios electrónicos.
Al respecto, cúmpleme informar a usted lo siguiente:
-
- En cuanto a la plataforma de generación y administración de los documentos laborales, indican que utilizan la solución denominada PeopleNet 8, internamente conocida como Ser Humano.
Se indica que actualmente el sistema mantiene diversos Workflow para la gestión de feriado legal, por ejemplo. Asimismo, la plataforma entrega certificados de antigüedad, consulta de liquidaciones de sueldo, etc.
Además, dentro del proceso de administración de usuarios y contraseñas, la presentación que nos ocupa describe el proceso de generación inicial y cambios de claves para los trabajadores usuarios de la plataforma, destacando las características de seguridad de la misma, entre las cuales indica que debe constar de entre 6 y 10 caracteres, al menos una letra, al menos un número, etc.
Sobre este punto se ha pronunciado este Servicio mediante Ord. N°1336, de 08.03.2016, expresando que dicha materia carece de un marco regulatorio general, tanto legal como administrativo, motivo por el cual, en principio, no existe impedimento en la actualidad para que los empleadores administren autónomamente las firmas, claves o password de los trabajadores, a través de los cuales estos últimos manifestarán su voluntad por medios electrónicos en los respectivos instrumentos.
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