Normativa Contable Nº N86405, instruye procedimiento contable para regularizar la cuenta 1140102 anticipos a proveedores CAD – proyectos nacionales en el Servicio Nacional de Menores, 31-12-2013
Fecha | 31 Diciembre 2013 |
Número de oficio | N86405 |
Tipo de documento | Normativa contable |
Se ha solicitado indicar el procedimiento que le permita regularizar la cuenta 1140102 “Anticipos a Proveedores CAD – Proyectos Nacionales”, que mantiene un saldo de $ 11.913.476.- desde el año 2010, período en el que recepcionó el Estado de Pago N° 3 relacionado con los estudios previos sobre proyectos de arquitectura para los centros de internación en régimen cerrado ubicados en La Serena, Graneros y San Bernardo, cuyo pago debió registrar contablemente en la cuenta antes indicada por no contar con las correspondientes autorizaciones presupuestarias de recursos.
Sobre el particular, resulta del caso señalar, en primer término, que la jurisprudencia administrativa de este Organismo Contralor ha sostenido que los servicios están obligados a pagar el correspondiente precio por las prestaciones recibidas, aun cuando las instancias previas hayan podido adolecer de ciertas irregularidades u omisiones de carácter administrativo, ya que el no pago implicaría un enriquecimiento sin causa para el servicio.
En este contexto, el departamento Jurídico del servicio peticionario estimó improcedente asumir el gasto con cargo al subtítulo 22, ítem 12, asignación 999, Otros, el cual está destinado a reconocer gastos no considerados en otros ítem que puedan producirse exclusivamente dentro del año y que constituyen una necesidad indiscutible e ineludible, en atención a que el gasto se habría devengado y pagado durante el año 2010.
Ahora bien, de acuerdo con los antecedentes acompañados en su presentación, ha podido verificarse que el año 2009 el SENAME contaba con la identificación del proyecto BIP 30078518-0 Conservación de Centros de Administración Directa, lo que posibilitó financiar presupuestariamente los primeros dos estados de pago de la consultoría pactada con el proveedor Eduardo Núñez Contreras, por lo que al aprobarse el año 2010 el tercer estado de pago junto con producirse el devengo se debió reconocer la obligación de pagar en la cuenta 21531 Cuentas por Pagar – Iniciativas de Inversión, de forma tal que...
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