Normativa Contable Nº N40458, Regularización de los bienes de uso , 09-07-2012 - Normativa - VLEX 908728575
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Normativa Contable Nº N40458, Regularización de los bienes de uso , 09-07-2012

Document Citado por Relacionados
Vincent
Fecha09 Julio 2012
Número de oficioN40458
Tipo de documentoNormativa contable

Se ha solicitado la aprobación de la propuesta destinada a subsanar la aplicación del procedimiento de actualización y depreciación para un porcentaje de los bienes muebles de la entidad, atendido que éstos se actualizaron y depreciaron por grupo de bienes, y no en forma individual como lo prevé la normativa contable vigente, además de no contar con la documentación sustentatoria que permita hacer fe del valor actual de cada uno de ellos.

Sobre el particular, corresponde hacer presente que de acuerdo con la normativa contable aprobada por este Organismo Contralor mediante el CI 60.820/05, la adquisición de los bienes muebles se debe contabilizar en las cuentas de activo de Bienes de Uso que correspondan siempre que su monto sea relevante -de acuerdo al principio de significación o importancia relativa- y se considere utilizarlos en más de un período contable, sin perjuicio de su control mediante registros auxiliares e inventarios periódicos acorde con la legislación relacionada con la administración de los bienes fiscales.

Asimismo, establece que tales bienes deben actualizarse sobre la base de la variación anual del Índice de Precios al Consumidor (IPC) y depreciarse durante los años de utilización mediante el método de cálculo constante y lineal, agregándose que los bienes que la autoridad resuelva excluir de la actividad institucional se deben tratar contablemente como bienes excluidos, todo lo cual supone que, en definitiva, el control contable mencionado de los bienes se debe efectuar en forma individual, sin perjuicio que respecto de algunas especies, tales como el mobiliario y enseres de oficina y las herramientas, sea práctico y razonable ejercer su control en base a grupos homogéneos.

Ahora bien, atendido que la situación planteada tiene su origen en la falta de la documentación legal de respaldo que permita entregar con exactitud el valor actual de los bienes, la entidad ha formulado una propuesta de solución que contempla asignar al inventario físico...

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