Informe final n° 666, de 2018, sobre auditoría a los gastos asociados a la contratación de personal y al proceso de reclutamiento, selección, contratación y pago a las personas que ejecutaron el censo abreviado 2017, en la región metropolitana, efectuada en el instituto nacional de estadísticas.
| Fecha | 18 Febrero 2019 |
| Número de informe | 666/2018 |
| Emisor | II Contraloría Regional Metropolitana de Santiago |
OBJETIVO
Efectuar una auditoría y examen de cuentas de los gastos en que incurrió el servicio, con motivo de la contratación de funcionarios a contrata y de personas a honorarios que se desempeñaron en el servicio entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2017 en funciones asociadas al Censo Abreviado 2017, en la Región Metropolitana. Asimismo, realizar un examen al proceso de reclutamiento, selección, contratación y pago a las personas que ejercieron, de modo efectivo, y en calidad de voluntarios el día del Censo 2017, tareas referidas al mismo, en la citada región, durante el período señalado.
CONCLUSIONES
• Se constató que el “Plan de Reclutamiento Nacional y Lineamientos Regionales Censo 2017”, que define los objetivos del reclutamiento, la manera en que se elegirán e inscribirán los voluntarios en el Registro Nacional creado para estos efectos, la demanda de censistas y supervisores por región y la cantidad de personas disponibles para efectuar estas labores, sean escolares, estudiantes universitarios y funcionarios públicos, no fue sancionado mediante un acto administrativo formal, lo que no se ajusta a lo dispuesto en el artículo 3° de la ley N° 19.880, por lo cual, la entidad deberá en los futuros eventos censales emitir el o los actos administrativos sancionatorios que correspondan, con el objeto de dar estricto cumplimiento a la normativa citada.
• Se verificó que las remuneraciones y honorarios pagados en los meses de julio, agosto y septiembre de 2017, fueron reconocidas en el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado, SIGFE, en el mes de octubre de 2017, transgrediendo el principio de devengado, establecido en la resolución N° 16, de 2015, de la Contraloría General, sobre Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación, por lo que corresponde que en lo sucesivo, la entidad se ajuste a lo dispuesto en dicha normativa, realizando el registro contable de las operaciones conforme en ella se dispone, debiendo en los casos que corresponda realizar los ajustes...
• Se verificó que las remuneraciones y honorarios pagados en los meses de julio, agosto y septiembre de 2017, fueron reconocidas en el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado, SIGFE, en el mes de octubre de 2017, transgrediendo el principio de devengado, establecido en la resolución N° 16, de 2015, de la Contraloría General, sobre Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación, por lo que corresponde que en lo sucesivo, la entidad se ajuste a lo dispuesto en dicha normativa, realizando el registro contable de las operaciones conforme en ella se dispone, debiendo en los casos que corresponda realizar los ajustes...
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