INFORME FINAL CONSOLIDADO N° 49-2011 INDAP, PROGRAMA ORÍGENES, PRÉSTAMO BID 1784 ABRIL 2011 - Doctrina Administrativa - VLEX 565315314

INFORME FINAL CONSOLIDADO N° 49-2011 INDAP, PROGRAMA ORÍGENES, PRÉSTAMO BID 1784 ABRIL 2011

Fecha de Resolución26 de Abril de 2011
EmisorAuditoría Administrativa
ServicioINSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Número de informe49/2011
Tipo de informeInforme Final de Auditoría
NivelCentral

Como resultado de la auditoría efectuada a las operaciones del Programa Orígenes, Fase II, Desarrollo Integral de Pueblos Originarios, en el Instituto de Desarrollo Agropecuario en su calidad de Organismo subejecutor del Programa, financiado con recursos provenientes del Contrato de Préstamo N° 1784/0C-CH, suscrito por la República de Chile y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y aportes del Gobierno de Chile, se puede concluir que, en general, los recursos entregados fueron utilizados en la materialización de los objetivos del programa, dentro del marco legal vigente. Sin perjuicio de lo anterior, corresponde que el INDAP adopte las medidas tendientes a subsanar las observaciones expuestas en el cuerpo del presente informe, considerando, a lo menos, las siguientes:

  1. El Instituto deberá evaluar el cumplimiento de las medidas de control interno implementadas, con el objeto de corregir las deficiencias relacionadas con los mecanismos de identificación de los bienes adquiridos por las comunidades con los recursos del programa, con la anulación de la documentación original que respalda la rendición de cuentas, evitando de este modo que la misma pueda ser reutilizada en una nueva rendición y, además, uniformar el procedimiento de pago en todas las Agencias de Área.:

  2. De los documentos caducados que fueron observados en la Región de La Araucanía, se deberán efectuar los ajustes contables respectivos y reintegrar los fondos a la cuenta corriente especial, como también, rectificarse las rendiciones de gastos informadas a la Conadi. De igual modo, corresponde que el INDAP investigue si lo observado se presenta en el resto de las regiones participantes del programa, en cuyo caso, se deberán aplicar las mismas medidas ya citadas.

  3. En relación con los gastos en bienes y servicios efectuados en la Región de Arica y Parinacota y en el Nivel Central del INDAP, en el caso de los cometidos funcionarios, en los cuales se observo la falta de antecedentes de respaldo y documentos con fechas distintas al día del traslado. corresponde que se instruya a las citadas dependencias, con el objeto de que en lo sucesivo, todas las rendiciones de gastos sean debidamente justificadas.

  4. Respecto del incumplimiento de los convenios suscritos por el INDAP y las comunidades indígenas, en las regiones de Los Ríos y de Los Lagos, las cuales no han dado término a sus respectivos proyectos o bien utilizaron los materiales aportados por el programa para fines...

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