INFORME FINAL 9-14 DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE SAN ANTONIO PROGRAMA DE INTEGRACIÓN ESCOLAR - JUNIO 2014
| Fecha de Resolución | 24 de Junio de 2014 |
| Emisor | Regional Valparaíso |
| Servicio | DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE SAN ANTONIO |
| Número de informe | 9/2014 |
| Sector | Municipios y Corporaciones de la Región |
| Tipo de informe | Informe Final de Auditoría |
| Nivel | Regional |
En atención a que la Municipalidad de San Antonio no dio respuesta al Preinforme de Observaciones N° 9, de 2014, se mantuvieron todas las observaciones relacionadas con dicha entidad, cuyas conclusiones son las siguientes:
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La entidad auditada no utilizó la totalidad de los recursos recibidos para la ejecución del PIE, presentando un saldo sin rendir al 31 de diciembre de 2013, de $199.719.894. Por lo que corresponde que la SEREMI controle y supervise el cumplimiento del convenio, en los aspectos técnicos, pedagógicos y control de subvenciones, según los establece la cláusula sexta del convenio. Por su parte, el municipio debe adoptar las acciones pertinentes para disponibilizar en la cuenta corriente respectiva los recursos no ejecutados.
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La entidad registró ingresos por subvención PIE en la cuenta 115-05-03-003-001 "Subvención de Escolaridad", en la cual se contabilizan todos los ingresos de la subvención regular, lo que no permite identificar los recursos del programa a objeto de contar con un control adecuado de éstos, por lo que el municipio deberá implementar las acciones necesarias para identificar los recursos PIE, lo que será constatado en una auditoría de seguimiento.
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Se detectaron debilidades de control en cuanto al total de remuneraciones rendidas al PIE, toda vez que los desembolsos rendidos por dicho concepto corresponden a un cálculo anual y no a lo pagado de manera mensual, por lo que la entidad deberá instruir para que en lo sucesivo sean rendidas con cargo al PIE las remuneraciones pagadas mensualmente, como asimismo, que éstas cuenten con las validaciones o autorizaciones correspondientes, lo que será validado en la auditoría de seguimiento.
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La SEREMI de Educación no informa con claridad qué parte de los recursos enviados corresponden al PIE o a la reliquidación de dicho concepto, por lo que corresponde que esa secretaría comunique formal y oportunamente al municipio los códigos de dicho programa, lo que será validado en una auditoría de seguimiento.
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Respecto de las materias de control interno relativas a la falta de inutilización de las facturas y boletas rendidas con cargo al PIE, y formularios e informes técnicos con datos incompletos, tales como formulario único de ingreso, informe de familia y psicopedagógico, la municipalidad deberá instruir e implementar las medidas correctivas para evitar su reiteración, lo que será verificado en una auditoría de seguimiento.
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El municipio no extendió un comprobante de...
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