Informe final 499-2023-auditoría al proceso de acreditación de saldos en subvenciones educacionales- Municipalidad de lo espejo-octubre 2023 - Doctrina Administrativa - VLEX 953722354

Informe final 499-2023-auditoría al proceso de acreditación de saldos en subvenciones educacionales- Municipalidad de lo espejo-octubre 2023

Fecha12 Octubre 2023
Número de informe499/2023
EmisorII Contraloría Regional Metropolitana de Santiago

OBJETIVO

Determinar si las cuentas corrientes bancarias creadas por el Departamento de Educación de la Municipalidad de Lo Espejo para administrar recursos financieros de las subvenciones de educación auditadas –PIE, SEP y FAEP- presentan los saldos disponibles de acuerdo con los ingresos y gastos reflejados en el proceso de rendición de cuentas respectivo. Asimismo, verificar si el citado departamento de educación mantiene procedimientos de control para velar por el debido resguardo de los recursos disponibles, para el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2019 y el 31 de diciembre de 2021.

CONCLUSIONES

• Se determinó que la Municipalidad de lo Espejo tiene pendientes reintegros del FAEP de años anteriores por un total de $1.637.003.206, que a la fecha de esta auditoría no han sido reintegrados, debido a la falta de recursos según lo informado por la jefa del departamento de educación municipal.

Esa entidad edilicia deberá informar sobre los acuerdos adoptados con el Departamento de Educación Pública del Ministerio de Educación, para la restitución de los montos observados conforme lo indicado en su respuesta, comunicando la existencia de un plan de pagos o de abonos efectuados a la deuda total por $1.637.003.206, situación que deberá ser acreditada ante esta II Contraloría Regional Metropolitana de Santiago, a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, en el plazo de 60 días hábiles, contado desde la recepción del presente informe final. De no concretarse el requerimiento, esta Entidad de Control remitirá los antecedentes al Ministerio Público y al Consejo de Defensa del Estado, para los fines que en derecho correspondan.

A su vez, este informe final será puesto en conocimiento de la Secretaria Regional Ministerial de Educación y de la Superintendencia de Educación, por tratarse de materias de su competencia.

Asimismo, deberá arbitrar las acciones que resulten necesarias para mantener una adecuada coordinación de los flujos de caja sobre cada una de las subvenciones y programas que administra, con el propósito de evitar, en lo sucesivo, presentar saldos no justificados con las rendiciones presentadas.

• Se verificó que durante los años 2019, 2020 y 2021, se efectuaron traspasos a la cuenta corriente de uso exclusivo para el manejo de fondos SEP de origen no determinado por un total de $146.556.832, provenientes de otras cuentas corrientes de esa entidad municipal, situación que vulnera lo señalado en el inciso primero del artículo 33 bis de la...

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