Informe final 321-21 gendarmería de chile proceso de implementación del pago centralizado de proveedores - noviembre 2021
| Fecha | 18 Noviembre 2021 |
| Número de informe | 321/2021 |
| Emisor | Departamento de FFAA, Seguridad, Presidencia, Hacienda y RREE |
OBJETIVO
Efectuar una auditoría y un examen de cuentas al proceso de pago centralizado a proveedores en Gendarmería de Chile, en adelante GENCHI, específicamente en las reparticiones de la Región Metropolitana. Lo anterior, en cumplimiento de la ley Nº 21.131, que establece pago a treinta días, a través de la Plataforma de Pago Centralizado -PPC-, abarcando las operaciones realizadas en el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2020.
CONCLUSIONES
Se advirtió que la Dirección Nacional de Gendarmería de Chile, durante el año 2020 imputó en la cuenta contable Nº 114-01, denominada "Anticipos a Proveedores", desembolsos por la suma de $3.034.589.394, los cuales no se avienen con la naturaleza de la misma, toda vez que los bienes y/o servidos se encontrarían recibidos conforme, según los antecedentes proporcionados por la entidad y se realizó el pago de la totalidad de ellos y no de una parcialidad. Asimismo, se observó que el saldo de la citada cuenta al 31 de diciembre de 2019, contenía operaciones de antigua data, específicamente desde el año 2011.
En este sentido, la situación antes expuesta, respecto del uso de la cuenta anticipo, no se condice con lo descrito en el capítulo II, Normativa Específica, de la resolución N° 16, de 2015, de este origen, sobre Normativa del Sistema General de la Nación, la que establece que “Los fondos entregados en calidad de anticipos para adquisiciones de bienes, prestaciones de servicios, cometidos funcionarios y otros adelantos análogos que no afecten el presupuesto al momento de su ocurrencia, por que dichos gastos no se encuentran devengados, deben contabilizarse como Anticipos de Fondos", supuesto que no acontece en la especie. Asimismo, se incumple con una de las características cualitativas de la información financiera, representación fiel, toda vez que no refleja la verdadera esencia de las transacciones y se distorsiona la naturaleza de los hechos económicos que se exponen.
Ahora bien, habida consideración del uso de la cuenta de anticipo y el monto involucrado, Gendarmería de Chile tendrá que iniciar un procedimiento disciplinario a fin de determinar las eventuales responsabilidades administrativas sobre la materia, razón por la cual deberá remitir a la Unidad de Seguimiento de Fiscalía de la Contraloría General de la República, el acto administrativo que lo instruye, en un plazo no mayor a 15 días hábiles contado desde la recepción del presente documento; además, una vez que este se...
En este sentido, la situación antes expuesta, respecto del uso de la cuenta anticipo, no se condice con lo descrito en el capítulo II, Normativa Específica, de la resolución N° 16, de 2015, de este origen, sobre Normativa del Sistema General de la Nación, la que establece que “Los fondos entregados en calidad de anticipos para adquisiciones de bienes, prestaciones de servicios, cometidos funcionarios y otros adelantos análogos que no afecten el presupuesto al momento de su ocurrencia, por que dichos gastos no se encuentran devengados, deben contabilizarse como Anticipos de Fondos", supuesto que no acontece en la especie. Asimismo, se incumple con una de las características cualitativas de la información financiera, representación fiel, toda vez que no refleja la verdadera esencia de las transacciones y se distorsiona la naturaleza de los hechos económicos que se exponen.
Ahora bien, habida consideración del uso de la cuenta de anticipo y el monto involucrado, Gendarmería de Chile tendrá que iniciar un procedimiento disciplinario a fin de determinar las eventuales responsabilidades administrativas sobre la materia, razón por la cual deberá remitir a la Unidad de Seguimiento de Fiscalía de la Contraloría General de la República, el acto administrativo que lo instruye, en un plazo no mayor a 15 días hábiles contado desde la recepción del presente documento; además, una vez que este se...
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