INFORME FINAL 24-2013 MUNICIPALIDAD DE MEJILLONES EXAMEN DE CUENTAS A LOS INGRESOS POR CONCEPTO DE PATENTES MUNICIPALES - DICIEMBRE 2013
| Fecha de Resolución | 27 de Diciembre de 2013 |
| Emisor | Regional Antofagasta |
| Servicio | MUNICIPALIDAD DE MEJILLONES |
| Número de informe | 24/2013 |
| Sector | Municipios y Corporaciones de la Región |
| Tipo de informe | Informe Final de Auditoría |
| Nivel | Regional |
En virtud de lo expuesto en el presente documento, cabe concluir lo siguiente: Respecto de las observaciones que se mantienen, la autoridad edilicia deberá adoptar las medidas pertinentes que le permitan dar solución a cada una de las situaciones representadas, contemplando entre otras, las siguientes acciones: SOBRE ASPECTOS DE CONTROL INTERNO 1. Sobre las situaciones expuestas en los puntos 1 y 2 del apartado I, referidos a la falta de documentación de respaldo en los expedientes que acrediten el cumplimiento de los requisitos para la obtención de las Patentes de Alcoholes, Comerciales e Industriales, la autoridad edilicia deberá disponer la revisión de los mismos, para que sean completados con todos los antecedentes necesarios para acreditar el cumplimiento de todos los requisitos que la normativa legal vigente contempla para su otorgamiento o renovación , asegurando la integridad de la información, lo que deberá efectuarse dentro de 60 días hábiles, contados desde la recepción del presente informe final. Asimismo, ante las falencias verificadas, deberá disponer la instrucción de un procedimiento disciplinario con el objeto de investigar eventuales responsabilidades administrativas de los funcionarios a cargo de la custodia de los expedientes y del resguardo de la documentación requerida para el otorgamiento y renovación de patentes de alcoholes. El acto administrativo que disponga lo requerido en el párrafo precedente, deberá remitirse a este Organismo Fiscalizador, en el plazo de 10 días hábiles contados desde la recepción de este informe final.
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Para lo descrito en el punto 3 del acápite I, sobre documentación faltante para el otorgamiento de patentes de profesionales, se advirtió según los antecedentes tenidos a la vista, que los contribuyentes de que se trata no se encontrarían gravados con la obligación de contar con patente municipal. Por ello, corresponde efectuar el descargo de los referidos roles de patentes, con la finalidad de depurar el rol de contribuyentes del referido tributo.
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En relación con la situación expuesta en el punto 4 del Capítulo I, relativa a la falta de correlativos en la base de datos de Patentes Comerciales, el municipio deberá efectuar los ajustes y modificaciones en el sistema informático y disponer las medidas necesarias que le permitan ejercer un control continuo y permanente sobre los correlativos en los roles de patentes comerciales. EXAMEN DE CUENTAS 4. Respecto de las situaciones advertidas en el...
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