INFORME FINAL 227-10 MINISTERIO SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO EXAMEN DE CUENTAS MARZO 2011
| Fecha de Resolución | 2 de Marzo de 2011 |
| Emisor | Auditoría Administrativa |
| Servicio | MINISTERIO SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO |
| Número de informe | 227/2010 |
| Tipo de informe | Informe Final de Auditoría |
| Nivel | Central |
El Ministerio Secretaria General de Gobierno, ha aportado antecedentes e iniciado acciones correctivas, las cuales han permitido salvar parte de las observaciones planteadas en el Preinforme de Observaciones N°227, de 2010. No obstante lo anterior, se mantienen algunas situaciones respecto de las cuales. la citada jefatura deberá adoptar medidas con el objeto de dar estricto cumplimiento a las normas legales y reglamentarias que las rigen, cautelando debidamente la utilización de los recursos asignados, las que deberán considerar, entre otras, las siguientes acciones:
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Efectuar la recepción de los servicios adjudicados mediante un documento que respalde adecuadamente la conformidad de los trabajos ejecutados.
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Aplicar procedimientos que permitan mantener actualizados los registros del inventario.
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Fortalecer los controles de ingreso y egreso de productos a la respectiva bodega, de manera de evitar diferencias en el control de existencias.
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Dar cumplimiento a lo establecido en la ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en cuanto a evaluar las ofertas de acuerdo a los criterios previamente indicados en las correspondientes bases de licitación.
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Efectuar una adecuada planificación de compras en concordancia con las disponibilidades presupuestarias. de manera de no incurrir en parcialización de adquisiciones ni tampoco en concentrarlas al final del año, con el objeto de gastar los excedentes existentes en dicho periodo.
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Realizar adquisiciones por la vía del trato directo en forma excepcional, de acuerdo a lo establecido en el reglamento de la ley N° 19 886, ya citada.:
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Dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 7, de la ley N°19.880, que Establece Bases de los Procedimientos...
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