Informe final 226-18 Municipalidad de tocopilla sobre auditoría a la formulación, ejecución y control presupuestario - julio 2018
| Fecha | 31 Julio 2018 |
| Número de informe | 226/2018 |
| Emisor | Regional Antofagasta |
OBJETIVO
La auditoría tuvo por objeto verificar que el proceso de formulación, ejecución y control presupuestario del municipio fue realizado de manera eficiente y eficaz, conforme la normativa que regula la materia, manteniendo el equilibrio financiero acorde a las normas contables vigentes, para el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2016.
Adicionalmente, constatar que el presupuesto municipal de dicho periodo se encontrara debidamente financiado y autorizado, y que su ejecución considera la recaudación de todos los ingresos presupuestados y el pago de los compromisos adquiridos, verificando a su vez, los controles aplicados por la entidad para su cumplimiento.
Así también, constatar la veracidad y fidelidad de las cuentas relacionadas con los deudores por rendición de cuentas, fondos a rendir y administración de fondos de terceros, respecto del periodo antes precisado, verificando que las operaciones y transacciones se hayan realizado con apego a la normativa contable emitida por esta Contraloría General y las normas que regulan la materia en comento.
Igualmente, tuvo por finalidad verificar los hechos denunciados en la presentación ante descrita, sobre presuntos incumplimientos a la Ley de Lobby por parte de la máxima autoridad comunal, al mantener reuniones con privados sin que estas se registren en la plataforma web destinada para ello.
Adicionalmente, constatar que el presupuesto municipal de dicho periodo se encontrara debidamente financiado y autorizado, y que su ejecución considera la recaudación de todos los ingresos presupuestados y el pago de los compromisos adquiridos, verificando a su vez, los controles aplicados por la entidad para su cumplimiento.
Así también, constatar la veracidad y fidelidad de las cuentas relacionadas con los deudores por rendición de cuentas, fondos a rendir y administración de fondos de terceros, respecto del periodo antes precisado, verificando que las operaciones y transacciones se hayan realizado con apego a la normativa contable emitida por esta Contraloría General y las normas que regulan la materia en comento.
Igualmente, tuvo por finalidad verificar los hechos denunciados en la presentación ante descrita, sobre presuntos incumplimientos a la Ley de Lobby por parte de la máxima autoridad comunal, al mantener reuniones con privados sin que estas se registren en la plataforma web destinada para ello.
CONCLUSIONES
Se constató la inclusión de un gasto, por la suma de $ 4.362.290, en una rendición de cuentas de un fondo fijo para las actividades del Carnaval de Verano de 2016, que no se encontraba respaldado con documentación tributaria auténtica y original de respaldo. Asimismo, se advirtió un gasto por el monto de $786.178, en favor de la ex concejala María Olivares Soto, utilizados en un cometido funcionario en la ciudad de Puerto Montt, sin que se aportaran antecedentes que acreditaran la efectiva participación de la edil en la actividad de capacitación. En razón de lo expuesto, ese municipio deberá proporcionar a esta Entidad de Control los antecedentes necesarios que permitan regularizar lo representado, en un plazo máximo de 30 días hábiles, contado desde la recepción de este informe final. En caso contrario, esta Contraloría Regional formulará los reparos pertinentes ante el Juzgado de Cuentas, por las cifras señaladas.
Este Organismo Contralor constató la existencia de gastos que fueron realizados sin contar con la respectiva asignación presupuestaria durante el periodo...
Este Organismo Contralor constató la existencia de gastos que fueron realizados sin contar con la respectiva asignación presupuestaria durante el periodo...
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