Informe final 1.063-17 Municipalidad de porvenir auditoría a la etapa de ejecución del proyecto de mejoramiento plaza de armas de porvenir y al proceso de otorgamiento de permisos de edificación de obras nuevas de la comuna-diciembre 20117
| Fecha | 27 Diciembre 2017 |
| Número de informe | 1063/2017 |
| Emisor | Regional Magallanes |
Efectuar una auditoría de infraestructura al proyecto de Mejoramiento de la Plaza de Armas de Porvenir, en su etapa de ejecución, en que la municipalidad de esa comuna es la unidad técnica, examinando que la mencionada obra se ciña a las disposiciones normativas que resulten aplicables y la acreditación de los gastos efectuados, junto con la existencia de la documentación de respaldo de las operaciones.
Además, comprobar que el municipio bajo examen, a través de su Dirección de Obras Municipales, cumpla con los procesos administrativos que le competen en el ámbito del otorgamiento de permisos de edificación, específicamente a las obras nuevas de la comuna, iniciadas entre el 1 de noviembre de 2016 y el 31 de octubre de 2017.
• Se observó, durante la visita a obra realizada por esta Contraloría Regional, la ausencia de la inspección técnica de obras y de la asesoría a la misma, durante la ejecución de las obras bajo examen, por lo que el municipio deberá iniciar un procedimiento disciplinario y remitir una copia del decreto alcaldicio que lo instruye, en un plazo de 15 días hábiles contados desde la recepción del presente informe, ello a fin de investigar eventuales responsabilidades administrativas que pudieran derivarse de los hechos advertidos.
• Se constató el incumplimiento de los plazos de tramitación de permisos de edificación, la inexistencia de la ficha de control de trámite y la falta de documentación de respaldo en el primer estado de pago, hechos que se tratan de situaciones consolidadas que no son susceptibles de ser regularizadas, por lo que la Municipalidad de Porvenir deberá propender al cumplimiento de la normativa vigente a y lo instruido sobre la materia, adoptando, en lo sucesivo, las medidas internas que aseguren su cabal cumplimiento.
Por otra parte, respecto de los hechos que se detallan a continuación, la entidad edilicia deberá remitir a esta Contraloría Regional, en un plazo de 60 días hábiles contados desde la recepción del presente informe, la documentación que acredite las acciones adoptadas, lo que será verificado en la próxima etapa de seguimiento:
• Se comprobó el pago de partidas y por suministro de materiales, en circunstancias que las obras no estaban ejecutadas en su totalidad, por lo que la entidad edilicia deberá acreditar documentadamente el estado de...
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