Dictamen nº 19272 de Contraloría General de la República, de 19 de Julio de 2019
N° 19.272 Fecha: 19-VII-2019
Se ha dirigido a esta Contraloría General la Subsecretaria del Ministerio de Relaciones Exteriores solicitando autorización para la percepción y uso, bajo el sistema de “Administración de Fondos” de los recursos obtenidos mediante la presentación de proyectos ante la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericano (RADI) de la cual el Archivo General Histórico de esa Cartera de Estado es integrante.
Agregan que los fondos en cuestión ascienden a US$ 19.000 y tienen por objeto financiar dos proyectos denominados “Catalogación Fondo Organismos Internacionales, Segunda Etapa” (1983-1990), Archivo Histórico Ministerio RR.EE. de Chile“ por US$ 10.000 y “Conservación y Digitalización de los Álbumes del Archivo de la Cancillería Chilena” por US$ 9.000. Tales recursos serán utilizados de acuerdo a lo establecido en las bases que acompañan.
Sobre la materia, de acuerdo con el artículo 4° del decreto ley N° 1263, de 1975, Orgánico de Administración Financiera del Estado, y con lo concluido, entre otros, en el dictamen N° 32.912, de 2015, de este origen, todas las entradas y gastos del estado deben reflejarse en el presupuesto del sector público, salvo que una disposición legal establezca lo contrario o por instrucciones de esta Entidad de Control, cuando existan fundamentos para determinar que esos aumentos o disminuciones de haberes no afectan por su naturaleza la ejecución presupuestaria al momento de su ocurrencia.
Acorde al citado pronunciamiento, dicha circunstancia acaecerá cuando se trate, por ejemplo, de caudales que no tengan la calidad de ingresos propios del respectivo servicio.
Pues bien, de los antecedentes tenidos a la vista, se desprende que la RADI es un programa internacional del que forman parte los archivos de las Cancillerías Iberoamericanas –entre los que se cuenta el Archivo General Histórico, a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores− que se financia con aportes de sus miembros y que tiene por objeto promover la cooperación en materia de organización, administración, conservación y utilización de los sistemas de registro y repertorio de aquellas, llamando al efecto a una convocatoria para traspasarles recursos destinados a solventar iniciativas...
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