Circular N° 1418
| Fecha | 23 Enero 2007 |
| Emisor | Superintendencia de Pensiones |
CIRCULAR Nº 1418
VISTOS: Las facultades que confiere la ley a esta Superintendencia, se imparten las siguientes
instrucciones de cumplimiento obligatorio para la Sociedad Administradora de los Fondos
de Cesantía.
REF.: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA OTORGAR Y PAGAR LAS PRESTACIONES DE
CESANTÍA Y RETIRO DE FONDOS, DEROGA LA CIRCULAR NÚMERO 6, MODIFICADA
POR LA CIRCULAR NÚMERO 51.
1
INDICE
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................................4
CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES ............................................................................................6
1 OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRADORA DE FONDOS DE CESANTIA.......................6
2 SOLICITUD DE LAS PRESTACIONES. .......................................................................................7
2.1 Recepción de la Solicitud.......................................................................................................................... 7
2.2 Expediente de Trámite. ............................................................................................................................ 9
3 ANALISIS DE LOS REQUISITOS..................................................................................................9
3.1 Trabajador con Contrato Indefinido ...................................................................................................... 9
3.2 Trabajadores con Contrato a plazo fijo................................................................................................ 12
3.3 Situaciones Especiales............................................................................................................................. 12
4 OTORGAMIENTO DE LA PRESTACIÓN..................................................................................13
5 COBERTURA DE SALUD..............................................................................................................13
6 ASIGNACIÓN FAMILIAR.............................................................................................................14
CAPITULO II: PRESTACIONES POR CESANTÍA EN BASE AL SALDO DE LA CUENTA
INDIVIDUAL ..........................................................................................................................................15
1 FINANCIAMIENTO........................................................................................................................15
2 NÚMERO DE GIROS......................................................................................................................15
3 MONTO DE CADA GIRO..............................................................................................................15
4 FECHA DE DEVENGAMIENTO..................................................................................................15
5 FECHA DE PAGO ...........................................................................................................................16
6 SUSPENSIÓN O CESE DE LA PRESTACIÓN ...........................................................................16
CAPITULO III: PRESTACIONES POR CESANTÍA EN BASE AL FONDO DE CESANTIA
SOLIDARIO............................................................................................................................................18
1 FINANCIAMIENTO........................................................................................................................18
2 NÚMERO DE PRESTACIONES ...................................................................................................18
3 CÁLCULO DEL PROMEDIO DE REMUNERACIONES .........................................................18
4 MONTO DE LAS PRESTACIONES .............................................................................................18
5 INSCRIPCIÓN OMIL .....................................................................................................................20
6 FECHA DE DEVENGAMIENTO..................................................................................................20
7 FECHA DE PAGO ...........................................................................................................................21
8 VALIDACIÓN DE LOS PAGOS....................................................................................................23
9 CESE DE LA PRESTACIÓN..........................................................................................................23
9.1 Causales ................................................................................................................................................... 23
9.2 Suspensiones............................................................................................................................................ 24
2
CAPITULO IV: OTROS RETIROS DE LA CUENTA INDIVIDUAL POR CESANTÍA .............26
1 AFILIADO PENSIONADO.............................................................................................................26
2 AFILIADO FALLECIDO ...............................................................................................................26
2.1 Beneficiarios y forma de acreditar esa calidad .................................................................................... 26
2.2 Presentación de la solicitud.................................................................................................................... 27
2.3 Pago de los fondos................................................................................................................................... 27
3 OTROS RETIROS ...........................................................................................................................27
CAPITULO V: NORMAS CONTABLES ............................................................................................29
1 DEFINICIONES...............................................................................................................................29
2 PRESTACIONES POR CESANTÍA FINANCIADAS CON EL SALDO DE LA CUENTA
INDIVIDUAL Y RETIRO TOTAL DE FONDOS POR HABERSE ACOGIDO EL
TRABAJADOR A PENSIÓN.................................................................................................................31
3 PRESTACIONES CALCULADAS EN BASE AL FONDO DE CESANTÍA SOLIDARIO ....32
4 RETIRO DE FONDOS POR FALLECIMIENTO DEL AFILIADO .........................................33
5 REINTEGRO DE LOS FONDOS POR PRESTACIONES NO COBRADAS...........................33
6 PAGOS DE PRESTACIONES O RETIROS MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN
DE SERVICIOS CON INSTITUCIONES BANCARIAS...................................................................35
VIGENCIA ..............................................................................................................................................35
ANEXO N° 1 : FORMULARIOS ..........................................................................................................35
ANEXO N° 2 CERTIFICACIÓN PARA BENEFICIARIOS DEL FONDO DE CESANTÍA
SOLIDARIO............................................................................................................................................47
1. INSCRIPCION OMIL............................................................................................................................ 47
2. CERTIFICACIÓN OMIL..................................................................................................................... 47
3. SITUACIONES ESPECIALES ............................................................................................................. 48
4. OFICINAS MUNICIPALES DE INTERMEDIACION LABORAL................................................. 49
ANEXO N° 3 MANDATOS PARA TRAMITAR LAS PRESTACIONES A TRAVÉS DE
TERCEROS.............................................................................................................................................56
ANEXO N° 4:...........................................................................................................................................58
ACTUALIZACION BASE DE DATOS................................................................................................58
ANEXO N° 5 INFORMACIÓN A ENVIAR A FONASA...................................................................60
3
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