La apuesta del Archivo Nacional al cumplir 90 años - 4 de Diciembre de 2017 - El Mercurio - Noticias - VLEX 698481625
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La apuesta del Archivo Nacional al cumplir 90 años

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Vincent

La entidad -que incluye el Archivo Histórico Nacional, que abarca hasta inicios del siglo XX, y su continuador, el Archivo Nacional de la Administración- depende de la Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos (Dibam) y resguarda 100 mil documentos, que equivalen a 45 kilómetros lineales. "Los documentos son la memoria de un país", apunta la directora.

"El desorden en la producción documental del Estado se traduce en la incapacidad de poner esa información al servicio de la comunidad. Para alcanzar la transparencia debemos instalar las normas archivísticas desde el momento mismo en que nace un documento", alerta.

Para lograr esa meta, tienen un plan. Este año abrieron, con la Universidad de Chile, un diplomado en Archivística, del cual ya hay 25 egresados. Además, todo este año han trabajado en un ambicioso proyecto a través del Programa de Modernización del Estado, que están postulando a financiamiento del BID. "Estamos seguros de que hay muchos programas de políticas públicas que no funcionan bien porque no hay archivos disponibles. Si la base documental de una institución no está estandarizada, es imposible que esa institución presente un servicio en forma expedita. La falta de cultura archivística provoca que alguien deba tocar la misma puerta 500 veces y se demoren dos meses en encontrar el papelito que necesita", explica.

"El proyecto permitirá que el Archivo Nacional pueda recibir documentos electrónicos", aclara De Ramón, y explica que eso significa organizar la gestión documental del...

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