Normativa Contable Nº E186962, Señala procedimiento para el registro de retenciones en estados de pago de obras públicas, 21-02-2022 - Normativa - VLEX 910581654

Normativa Contable Nº E186962, Señala procedimiento para el registro de retenciones en estados de pago de obras públicas, 21-02-2022

Año2022
Fecha21 Febrero 2022
Número de oficioE186962
Tipo de documentoNormativa contable

Se ha dirigido a este Ente de Control, solicitando un pronunciamiento contable para subsanar observación del informe final N° 634 de 2019, sobre auditoría y examen de cuentas al contrato “Construcción Laboratorio de Criminalística Central PDI”, que detectó la no contabilización de las retenciones efectuadas en los estados de pagos por avances de obras, registrando la Institución sólo el monto líquido a pagar al contratista, lo que distorsiona el gasto real de las cuentas Nos. 21531 Cuentas por Pagar - Iniciativas de Inversión y 1610204 Obras Civiles.

Añade, que en reuniones sostenidas con la Contraloría General de la República y las jefaturas nacionales de Criminalística y de Recursos Financieros se manifestó que en el presupuesto no se contempla la incorporación de reservas para gastos futuros y que el Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (STDGE), que utiliza, considera el registro y pago automático de facturas electrónicas y no permite la identificación de retenciones.

Asimismo, informó que las retenciones objeto de la observación emitida por el Ente de Control, fueron contablemente registradas y pagadas en 2019 por medio de una nueva factura emitida por el proveedor, por el monto de las retenciones observadas.

Al respecto, corresponde indicar que el decreto N° 854, de 2004, del Ministerio de Hacienda, indica en el Clasificador de Gastos, en lo que interesa, que las Obras Civiles comprenden los gastos directamente relacionados con la ejecución física de los proyectos.

A su vez, cabe precisar que la resolución N°16, de 2015, de la Contraloría General de la República, que aprueba la Normativa del Sistema de Contabilidad general de la Nación NICSP -CGR Chile, contempla en su plan de cuentas contables, la cuenta 21404 Garantías Recibidas, la cual puede ser desagregada a nivel institucional con el objeto de...

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