INFORME FINAL N° 61, SOBRE AUDITORIA EFECTUADA A LOS MACROPROCESOS DE RECURSOS EN ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS EN LA MUNICIPALIDAD DE OVALLE.
Fecha de Resolución | 1 de Septiembre de 2010 |
Emisor | Regional Coquimbo |
Servicio | MUNICIPALIDAD DE OVALLE |
Número de informe | 61/2010 |
Tipo de informe | Informe Final de Auditoría |
Nivel | Regional |
Atendidas las consideraciones expuestas durante el presente informe, las acciones adoptadas por la Municipalidad de Ovalle para superar las observaciones del Preinforme de esta auditoría y las observaciones pendientes por resolver, se concluye que la Municipalidad deberá:
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- Dar estricto cumplimiento a lo señalado en la Ley N° 18.695, Orgánica de Municipalidades, en su artículo N° 29, respecto de las funciones que le competen a la Unidad de Control, instruyéndole para que se realicen controles deliberados a los recursos que por concepto de transferencias reciben tanto en la parte municipal como en los servicios traspasados de educación y salud.
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- Regularizar los saldos pendientes de rendición de años anteriores, ya sea solicitando su reasignación o procediendo a devolver los recursos, en las tres áreas en estudio, debiendo a futuro dar cumplimiento en éstos y en todos los convenios que involucren transferencias de otras entidades sujetas a la obligación de rendición de cuentas por parte de la municipalidad, a las normas establecidas en la resolución N° 759, de 2003, de la Contraloría General de la República.:
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- Arbitrar las medidas necesarias para corregir aquellos proyectos que presentan saldos deudores y exigir el cumplimiento de la normativa contable respecto del tratamiento y rendición de las transferencias de fondos que reciba el municipio, e iniciar la auditoría interna comprometida por esa entidad edilicia, habida consideración que las alteraciones detectadas podrían representar irregularidades en las disponibilidades de cada uno de los proyectos.
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- Instruir el inicio de la auditoría interna al proyecto Actividades Artísticas 2009 a objeto de establecer las razones que produjeron omisiones e incumplimientos de las obligaciones generales del convenio.
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- Ordenar un proceso sumarial con el objeto de determinar las responsabilidades administrativas de quienes por acción u omisión permitieron que no se cumpliera oportunamente con las obligaciones establecidas en el convenio del Proyecto Mejoramiento Educativo PME Escuela F-141 Marcos Macuada, informando a esta Sede Regional el inicio de dicho proceso.
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- Mantener actualizadas las conciliaciones bancarias, tanto del área municipal, como de los servicios traspasados de educación y salud, de acuerdo con los procedimientos contables contenidos en el sistema de Contabilidad General e instruir un proceso sumarial con el objeto de determinar las responsabilidades comprometidas en la no...
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