Informe final de investigación especial 284-17 secretaría regional ministerial de gobierno sobre remuneraciones, horas extras y viáticos - mayo 2017
| Fecha | 22 Mayo 2017 |
| Número de informe | 284/2017 |
| Emisor | Regional Valparaíso |
OBJETIVO
Investigar las materias expuestas por un recurrente que solicitó reserva de su identidad, quien denuncia una serie de irregularidades en el uso de vehículos fiscales, de la SEREMI de Gobierno y en el registro de asistencia, permisos y viáticos de los funcionarios que indica.
CONCLUSIONES
- La SEREMI de Gobierno no registró el horario de salida y llegada en algunos formularios que respaldaron el otorgamiento de viáticos, por lo que esa entidad deberá adoptar centrales que le permitan verificar la integridad de la información requerida en los mismos, a fin de evitar que hechos como el descrito vuelvan a repetirse, siendo evaluado en futuras fiscalizaciones.
- Mediante la resolución exenta N° 272-044, de 2015, el servicio aprobó descansos complementarios a personal de su dotación, la cual presentaba inconsistencias en el periodo autorizado, otorgamiento de horas fraccionadas y enmendaduras en su fecha de emisión, por lo que la entidad deberá concretar las medidas comprometidas al efecto, relativas a implementar un reloj control y los medios de verificación de la consistencia y regularidad de la información tramitada, todo lo cual será verificado en la visita de seguimiento.
- Durante el año 2015, las bitácoras de los vehículos patentes MZ-9707 y KW-3275, registraron en la misma fecha y horario un mismo conductor, por lo que el servicio deberá, en lo sucesivo, disponer las medidas necesarias para que dichos registros se efectúen de acuerdo a lo solicitado en oficio N° 35.593 de 1995, de esta Entidad de Control, siendo validado en una futura fiscalización.
- La Secretaria Regional Ministerial de Gobierno no registró el cumplimiento de su jornada laboral, durante 2015, situación que no se aviene con lo precisado en la jurisprudencia de este Organismo de Control, por lo que, en lo sucesivo, deberá registrar su ingreso y salida del servicio, por los medios que se dispongan para dicho efecto, cuyo cumplimiento será verificado en una futura visita de seguimiento.
- La SEREMI de Gobierno otorgó a la funcionaria, Carola Delgado Ureta, un total de 7 días administrativos durante el año 2015, excediendo el tope de 6 días establecido en el artículo 109, de la ley 18.834, por lo que esa autoridad deberá solicitar el reintegro de las remuneraciones pagadas por el día otorgado en exceso, debiendo informar sobre ello a este Organismo Fiscalizador en un plazo de 30 días hábiles contados desde la fecha de recepción del Informe Final, sin perjuicio de su posterior...
- Mediante la resolución exenta N° 272-044, de 2015, el servicio aprobó descansos complementarios a personal de su dotación, la cual presentaba inconsistencias en el periodo autorizado, otorgamiento de horas fraccionadas y enmendaduras en su fecha de emisión, por lo que la entidad deberá concretar las medidas comprometidas al efecto, relativas a implementar un reloj control y los medios de verificación de la consistencia y regularidad de la información tramitada, todo lo cual será verificado en la visita de seguimiento.
- Durante el año 2015, las bitácoras de los vehículos patentes MZ-9707 y KW-3275, registraron en la misma fecha y horario un mismo conductor, por lo que el servicio deberá, en lo sucesivo, disponer las medidas necesarias para que dichos registros se efectúen de acuerdo a lo solicitado en oficio N° 35.593 de 1995, de esta Entidad de Control, siendo validado en una futura fiscalización.
- La Secretaria Regional Ministerial de Gobierno no registró el cumplimiento de su jornada laboral, durante 2015, situación que no se aviene con lo precisado en la jurisprudencia de este Organismo de Control, por lo que, en lo sucesivo, deberá registrar su ingreso y salida del servicio, por los medios que se dispongan para dicho efecto, cuyo cumplimiento será verificado en una futura visita de seguimiento.
- La SEREMI de Gobierno otorgó a la funcionaria, Carola Delgado Ureta, un total de 7 días administrativos durante el año 2015, excediendo el tope de 6 días establecido en el artículo 109, de la ley 18.834, por lo que esa autoridad deberá solicitar el reintegro de las remuneraciones pagadas por el día otorgado en exceso, debiendo informar sobre ello a este Organismo Fiscalizador en un plazo de 30 días hábiles contados desde la fecha de recepción del Informe Final, sin perjuicio de su posterior...
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