Informe final 670-16 Municipalidad de lota - auditoría al gasto en periodo electoral - uso de bienes - vehículos - rrhh - recursos físicos y financieros - octubre 2016
| Fecha | 11 Octubre 2016 |
| Número de informe | 670/2016 |
| Emisor | Regional Bío-Bío |
OBJETIVO
Objetivo: Realizar un examen de cuentas de gastos asociados a los subtítulos 21, “Gastos en personal”, 22 “Bienes y Servicios de Consumo, y 24 “Transferencias Corrientes”, con el objeto de constatar la veracidad y fidelidad de las cuentas, registro contable, y documentación de respaldo, además de verificar el correcto uso de bienes, vehículos y recursos físicos municipales en año de elecciones municipales. Lo anterior, de acuerdo a las instrucciones impartidas sobre elecciones municipales 2016, contenidas en el oficio N° 8.600, reiterado por oficio N° 69.300, ambos de 2016, de este Organismo de Control, para el período comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2016.Objetivo: Realizar un examen de cuentas de gastos asociados a los subtítulos 21, “Gastos en personal”, 22 “Bienes y Servicios de Consumo, y 24 “Transferencias Corrientes”, con el objeto de constatar la veracidad y fidelidad de las cuentas, registro contable, y documentación de respaldo, además de verificar el correcto uso de bienes, vehículos y recursos físicos municipales en año de elecciones municipales. Lo anterior, de acuerdo a las instrucciones impartidas sobre elecciones municipales 2016, contenidas en el oficio N° 8.600, reiterado por oficio N° 69.300, ambos de 2016, de este Organismo de Control, para el período comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2016.
CONCLUSIONES
Preguntas de la Auditoría:
• ¿Ha implementado la entidad comunal un sistema idóneo que permita controlar y resguardar de manera eficiente y eficaz los recursos físicos y financieros con los que dispone el municipio, así como también, el cumplimiento de la jornada ordinaria y extraordinaria de los funcionarios municipales y/o prestadores de servicios a honorarios si procediere? (Eficiencia y Eficacia).
• ¿Incurrió el municipio en gastos por concepto de publicidad y difusión, con cargo a su presupuesto, dando cumplimiento a los fines y objetivos previstos en la ley N° 18.695; y ajustándose a lo dispuesto en el decreto ley N° 1.263, de 1975, así como a lo prescrito en artículo 3°, inciso primero, de la ley N° 19.896, y a lo instruido en el oficio circular N° 8.600, reiterado por oficio N° 69.300, ambos de 2016; y demás jurisprudencia administrativa vigente de este origen? (Cumplimiento).
• ¿Utiliza el municipio un instrumento de control para el uso y circulación de los vehículos de su propiedad y/o arrendados, que permita verificar el cumplimiento de lo establecido en el decreto ley N° 799, de...
• ¿Ha implementado la entidad comunal un sistema idóneo que permita controlar y resguardar de manera eficiente y eficaz los recursos físicos y financieros con los que dispone el municipio, así como también, el cumplimiento de la jornada ordinaria y extraordinaria de los funcionarios municipales y/o prestadores de servicios a honorarios si procediere? (Eficiencia y Eficacia).
• ¿Incurrió el municipio en gastos por concepto de publicidad y difusión, con cargo a su presupuesto, dando cumplimiento a los fines y objetivos previstos en la ley N° 18.695; y ajustándose a lo dispuesto en el decreto ley N° 1.263, de 1975, así como a lo prescrito en artículo 3°, inciso primero, de la ley N° 19.896, y a lo instruido en el oficio circular N° 8.600, reiterado por oficio N° 69.300, ambos de 2016; y demás jurisprudencia administrativa vigente de este origen? (Cumplimiento).
• ¿Utiliza el municipio un instrumento de control para el uso y circulación de los vehículos de su propiedad y/o arrendados, que permita verificar el cumplimiento de lo establecido en el decreto ley N° 799, de...
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