Informe final 606-16 Municipalidad de hualpén - auditoría al gasto en periodo electoral - uso de bienes - vehículos - rrhh - recursos físicos y financieros - octubre 2016
| Fecha | 07 Octubre 2016 |
| Número de informe | 606/2016 |
| Emisor | Regional Bío-Bío |
OBJETIVO
La fiscalización tuvo por objeto efectuar un examen de las cuentas de gastos asociados a los subtítulos 21 Gastos en Personal; 22 Bienes y Servicios de Consumo; y 24 Transferencias Corrientes, con el objeto de constatar la veracidad y fidelidad de aquellas, registro contable, y documentación de respaldo, además de verificar el correcto uso de bienes, vehículos y recursos humanos y físicos municipales para el período comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2016, en la Municipalidad de Hualpén. Adicionalmente, se revisó el cumplimiento del oficio circular N° 8.600, de igual año, de este Organismo de Control.
La finalidad del examen fue determinar si las transacciones cumplen con las disposiciones legales y reglamentarias; se encuentran debidamente documentadas; sus cálculos son exactos y están adecuadamente registradas. Todo lo anterior, en concordancia con la ley N° 10.336.
Asimismo, se consideraron dos presentaciones ingresadas a este Organismo Contralor en el año 2016, referidas a presuntas irregularidades en el uso del Centro Comunitario de la Municipalidad de Hualpén.
La finalidad del examen fue determinar si las transacciones cumplen con las disposiciones legales y reglamentarias; se encuentran debidamente documentadas; sus cálculos son exactos y están adecuadamente registradas. Todo lo anterior, en concordancia con la ley N° 10.336.
Asimismo, se consideraron dos presentaciones ingresadas a este Organismo Contralor en el año 2016, referidas a presuntas irregularidades en el uso del Centro Comunitario de la Municipalidad de Hualpén.
CONCLUSIONES
Preguntas de la auditoría:
• ¿Los gastos en que incurrió el municipio por concepto de publicidad y difusión, con cargo a su presupuesto, cumplieron con los fines y objetivos previstos en la ley N° 18.695; y se ajustaron a lo dispuesto en el oficio circular N° 8.600, de 2016; y demás jurisprudencia administrativa vigente de este origen?
• ¿El municipio cuenta y utiliza un instrumento de control para el uso y circulación de los vehículos de su propiedad y/o arrendados, que permita verificar el cumplimiento de lo establecido en el decreto ley N° 799, de 1974, y en la circular N° 35.593, de 1995, de esta Contraloría General, que imparte instrucciones sobre la materia?
• ¿Ha implementado la entidad comunal un sistema idóneo que permita controlar y resguardar de manera eficiente y eficaz el cumplimiento de la jornada ordinaria y extraordinaria de los funcionarios municipales y/o prestadores de servicios a honorarios si procediere?
• ¿Respecto de las compras de bienes o servicios, la Municipalidad de Hualpén se ajustó a la ley N°19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y a su reglamento contenido en el decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda?
• ¿Las contrataciones de prestaciones de servicios con cargo a programas comunitarios se ajustaron a lo dispuesto en la jurisprudencia administrativa vigente de este...
• ¿Los gastos en que incurrió el municipio por concepto de publicidad y difusión, con cargo a su presupuesto, cumplieron con los fines y objetivos previstos en la ley N° 18.695; y se ajustaron a lo dispuesto en el oficio circular N° 8.600, de 2016; y demás jurisprudencia administrativa vigente de este origen?
• ¿El municipio cuenta y utiliza un instrumento de control para el uso y circulación de los vehículos de su propiedad y/o arrendados, que permita verificar el cumplimiento de lo establecido en el decreto ley N° 799, de 1974, y en la circular N° 35.593, de 1995, de esta Contraloría General, que imparte instrucciones sobre la materia?
• ¿Ha implementado la entidad comunal un sistema idóneo que permita controlar y resguardar de manera eficiente y eficaz el cumplimiento de la jornada ordinaria y extraordinaria de los funcionarios municipales y/o prestadores de servicios a honorarios si procediere?
• ¿Respecto de las compras de bienes o servicios, la Municipalidad de Hualpén se ajustó a la ley N°19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y a su reglamento contenido en el decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda?
• ¿Las contrataciones de prestaciones de servicios con cargo a programas comunitarios se ajustaron a lo dispuesto en la jurisprudencia administrativa vigente de este...
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