INFORME FINAL 189-12 MINISTERIO DE EDUCACIÓN AUDITORÍA A LOS GASTOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE VALIDACIÓN DE ESTUDIOS MEDIANTE EXÁMENES LIBRES - MAYO 2013
| Fecha de Resolución | 8 de Mayo de 2013 |
| Emisor | Auditoría Administrativa |
| Servicio | MINISTERIO DE EDUCACION |
| Número de informe | 189/2012 |
| Tipo de informe | Informe Final de Auditoría |
| Nivel | Central |
Atendidos los hechos que da cuenta el presente Informe Final, en relación a las observaciones contenidas en el acápite I. sobre Aspectos de Control Interno, números 1, 2, 3 y 4 y en el capítulo II, sobre Examen de Cuentas, numerales 1.1, 1.2, 1.3, 1.5 letras a), d) y e), puntos 2.1, 2.3, 3 y 4.2, esta Contraloría General procederá a incoar un sumario administrativo, a fin de establecer las responsabilidades administrativas que eventualmente pudieran derivarse de los hechos descritos. Lo anterior, sin perjuicio que los antecedentes relacionados con el pago de examinaciones al docente que no reconoce su firma en 48 actas, consignada en el número 2 del acápite I. sobre Aspectos de Control Interno, del presente Informe Final, serán puestos en conocimiento del Ministerio Público, con la finalidad de precisar eventuales responsabilidades penales que de los hechos pudieran determinarse. Por último, con el objeto de dar estricto cumplimiento a las normas legales y reglamentarias que rigen tales materias, el Ministerio de Educación deberá implementar, entre otras, las acciones que a continuación se indican:
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En relación a la resolución N° 759, de 2003, que Fija Normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas, de esta Contraloría General, el Ministerio de Educación deberá: 1.1. Mantener a disposición de esta Entidad de Control los exámenes rendidos, considerando que se trata del medio de prueba para la correcta ejecución del gasto. 1.2. Exigir que la documentación que respalda las operaciones esté completa, en original y los datos contenidos en ella sean claros, totales y consistentes con el propósito de evitar que se reiteren situaciones como las acontecidas las fechas de providencias y actas, datos confusos consignados en tales documentos, errores en los meses y cursos autorizados para rendir exámenes, omisiones en las boletas de honorarios y en los actos administrativos asociados. 1.3. Requerir las rendiciones de cuentas pendientes de todos los establecimientos que no han dado cumplimiento a esa obligación en los plazos establecidos.
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Implementar Manuales de Procedimientos y Descripción de Cargos, relativos a los programas de Validación y Equivalencia de Estudios, como medida de reforzamiento del control interno sobre la materia.:
En este orden, establecer controles que mitiguen el riesgo de efectuar pagos improcedentes. y que...
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