Informe final 175-19 universidad de chile sobre auditoria al control administrativo y contable de bienes, equipos y uso de vehículos en la facultad de artes-junio 2019
| Fecha | 11 Junio 2019 |
| Número de informe | 175/2019 |
| Emisor | II Contraloría Regional Metropolitana de Santiago |
Efectuar una auditoría a la contabilización y control administrativo de los activos fijos, que posee la Facultad de Artes de la Universidad de Chile, así como al uso y circulación de los vehículos de esa dependencia universitaria, en el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2018.
- Se detectaron diversas deficiencias en los controles administrativos que mantiene la Facultad de Artes sobre sus activos fijos, tales como falta de recuentos físicos de bienes de años anteriores, el registro de inventario estaba desactualizado, existía información incompleta en el Módulo de Activo Fijo, y se constató bienes no habidos en el control de inventario realizado en conjunto entre personal de esta Contraloría Regional y funcionarios de ese órgano universitario.
- Del recuento físico de los bienes inventariables, se verificó que 238 de ellos no fueron habidos en las distintas dependencias de la Facultad de Artes de la Universidad de Chile, por un total de $ 676.389.794, lo que contraviene los artículos
60 y 61 de la ley N° 10.336, así como el deber de mantener un control jerárquico permanente del funcionamiento de las unidades y de la actuación del personal de conformidad con lo ordenado en el artículo 11 de la ley N° 18.575.
Por lo expuesto, y sin perjuicio de lo señalado en el punto anterior, procede que el Decano de la mencionada Facultad ordene incoar un procedimiento disciplinario para determinar las eventuales responsabilidades administrativas en los hechos antes reseñados, enviando copia del acto administrativo que así lo disponga a la Unidad de Seguimiento de Fiscalía de este Organismo Contralor en el plazo de 15, días hábiles contado desde la recepción del presente informe.
- Se constató que el cálculo de la vida útil de los bienes efectuado por la universidad, no se aviene a lo determinado en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). A su vez, se advirtieron inconsistencias entre el valor del bien registrado en los módulos de activo fijo inventario y de activo fijo IFRS, ambos del sistema AUGE.
- Se advirtió que el Minibus Mitsubishi, modelo Rosa...
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