Herramientas digitales le dan una mano al trabajo colaborativo y a distancia - 2 de Septiembre de 2018 - El Mercurio - Noticias - VLEX 737783981

Herramientas digitales le dan una mano al trabajo colaborativo y a distancia

"Una de las preguntas que les hago a los recién egresados que llegan a trabajar a la empresa es '¿cómo hacías los trabajos en la universidad?'", cuenta Christian Sfeir, director de Tecnología Cloud, de Microsoft.Le contestan que creaban documentos y los compartían, que se repartían el trabajo y a cada uno le tocaba una parte. Usaban un chat para resolver dudas y ponerse de acuerdo. Y, recién al final, se juntaban para afinar los últimos detalles."Te das cuenta que los tiempos han cambiado, que hay distintas generaciones conviviendo en una empresa y con maneras muy distintas de hacer las cosas", agrega.Nuevas maneras de trabajar en equipo y en forma colaborativa requieren herramientas especialmente diseñadas para eso. Esta necesidad se incrementa cuando un equipo tiene integrantes que viven en ciudades diferentes o realizan teletrabajo.Miguel Sanhueza, director del programa de tecnología educativa UTEM Virtual, dice que este tipo de soluciones enlazan varias herramientas en un mismo ambiente de trabajo: agenda, aplicaciones de ofimática que permiten crear cualquier tipo de documento, herramientas de mensajería y videoconferencia, calendario de eventos, y hasta listas de cosas por hacer. "Todas ellas están concebidas como herramientas multiplataforma, porque ahora a nadie le interesa si trabajas en un PC, un Mac o en tu celular. Se da por sentado que las herramientas actuales están disponibles para todas ellas", dice Sanhueza.Rodrigo Villanueva, director ejecutivo de la agencia WowFactor, usa varias de ellas. Sus preferidas son Trello ( t rello.com ) y Slack (s lack.com ), ambas gratuitas, pero en una versión para empresas pequeñas y con funciones reducidas."Trello me permite asignar tareas a cada persona en el equipo y hacerle seguimiento. A los miembros del equipo le llegan alertas, y a medida que avanzan en sus labores, van chequeando las tareas cumplidas. Ellos, a su vez, ponen comentarios de lo que pasó durante el día", dice.Trello está pensado como un tablero virtual ( board ) en el...

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