Circular N° 1220
| Fecha | 17 Julio 2002 |
| Emisor | Superintendencia de Pensiones |
CIRCULAR N° 1220
VISTOS: Las facultades que confiere la Ley a esta Superintendencia, se imparten las
siguientes instrucciones de cumplimiento obligatorio para todas las
Administradoras de Fondos de Pensiones.
REF: ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS PERSONALES. DEROGA Y
REEMPLAZA LAS CIRCULARES NÚMEROS 233, 466 Y 1111;
COMPLEMENTA LA CIRCULAR N° 271 Y MODIFICA LAS
CIRCULARES NÚMEROS 562, 650, 672, 997, 1051, 1058, 1164, 1198 Y
1210, EN CONFORMIDAD A LOS CAMBIOS INTRODUCIDOS AL
DECRETO LEY N° 3.500, DE 1980, POR LA LEY N° 19.795, DE FECHA
28.02.2002. DEROGA OFICIOS NÚMEROS 6449, 8830, 8864, 10163, 11728
Y 098, DE FECHAS 08/06/95, 14/07/95, 17/08/95, 17/08/95, 15/09/95 Y
03/01/97, RESPECTIVAMENTE.
2
ÍNDICE
P R I M E R A P A R T E : A C T U A L I Z A C I Ó N....................................................................5
I. DEFINICIONES PRELIMINARES.......................................................................................6
II. CUENTAS PERSONALES....................................................................................................12
III. ARCHIVO DE AFILIADOS Y ARCHIVO DE TRANSFERENCIAS DE AHORRO
PREVISIONAL VOLUNTARIO..........................................................................................20
IV. RECAUDACIÓN....................................................................................................................25
V. ACTUALIZACIÓN................................................................................................................34
VI. COMISIONES. .......................................................................................................................49
VII. DEPÓSITOS DE AHORRO VOLUNTARIO. ....................................................................57
VIII. RETIROS DE FONDOS. .......................................................................................................61
IX. PAGOS EN EXCESO.............................................................................................................73
X. LIBRETA. ...............................................................................................................................81
XI. CAMBIO Y ASIGNACIÓN DE FONDOS. .........................................................................83
S E G U N D A P A R T E : T R A S P A S O....................................................................................93
XII. REQUERIMIENTOS DEL TRASPASO. ............................................................................94
XIII. AFILIADOS CESANTES, INDEPENDIENTES, PENSIONADOS..................................99
XIV. FALLECIMIENTO O INVALIDEZ. .................................................................................101
XV. NOTIFICACIÓN DE LAS ÓRDENES DE TRASPASO. ................................................102
XVI. ANÁLISIS DE LA NOTIFICACIÓN.................................................................................103
XVII. COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DE LA NOTIFICACIÓN. ..............................106
XVIII. AVISO AL EMPLEADOR. .................................................................................................107
XIX. AVISO AL AFILIADO. .......................................................................................................108
XX. CARTOLA DE CIERRE. ....................................................................................................109
XXI. TRASPASO ELECTRÓNICO DE LAS CUENTAS PERSONALES.............................112
Circular N° 1220 (17/07/2002)
3
XXII. CONTROLES AL TRASPASO ELECTRÓNICO DE LAS CUENTAS
PERSONALES......................................................................................................................115
XXIII. TRASPASO DE REZAGOS..............................................................................................118
XXIV. DICTÁMENES DE RECLAMOS.......................................................................................127
XXV. CANJE DE TRASPASOS ....................................................................................................128
XXVI. ARCHIVO DE CUENTAS TRASPASADAS Y ELIMINADAS. ....................................136
XXVII. RESPALDOS DEL PROCESO DE TRASPASOS Y COMUNICACIONES.................137
XXVIII. ACTUALIZACIÓN EN LA NUEVA ADMINISTRADORA...........................................138
XXIX. TRASPASO DE CUENTAS DE AHORRO DE INDEMNIZACIÓN DE
AFILIADOS AFECTOS AL ANTIGUO RÉGIMEN PREVISIONAL. .........................143
T E R C E R A P A R T E : N O R M A S T R A N S I T O R I A S...........................................144
XXX. NORMAS TRANSITORIAS. ..............................................................................................145
C U A R T A P A R T E : M O D I F I C A C I O N E S A L A N O R M A T I V A...............148
XXXI. MODIFICACIONES A LA NORMATIVA.......................................................................149
XXXII. PLAZOS. ...............................................................................................................................161
XXXIII. VIGENCIA............................................................................................................................161
Q U I N T A P A R T E : A N E X O S............................................................................................162
ANEXO Nº 1 FORMULARIO SOLICITUD DE INCORPORACIÓN ......................................................................163
ANEXO Nº 2 DESCRIPCIÓN DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE NOTIFICACIÓN DE ÓRDENES DE TRASPASO.......166
ANEXO Nº 2.A DESCRIPCIÓN DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE RESULTADO DE LA NOTIFICACIÓN DE
ÓRDENES DE TRASPASO ............................................................................................................168
ANEXO Nº 3 COMUNICACIÓN FORMAL DE TRASPASOS ...............................................................................170
ANEXO Nº 3.A DESCRIPCIÓN DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE COMUNICACIÓN FORMAL DE TRASPASOS .....172
ANEXO Nº 4 TABLA DE CAUSALES DE NULIDAD DE ÓRDENES DE TRASPASO ...............................................174
ANEXO Nº 5 DESCRIPCIÓN DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE TRASPASO DE SALDOS DE CUENTAS
PERSONALES ............................................................................................................................177
ANEXO Nº 5.A DESCRIPCIÓN DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS .............................183
Circular N° 1220 (17/07/2002)
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba