Circular N° 1 - Normativa - VLEX 698357325

Circular N° 1

EmisorSuperintendencia de Pensiones
Fecha05 Julio 2002
CIRCULAR N° 1
VISTOS: Las facultades que confiere la ley a esta Superintendencia, se imparten las siguientes
instrucciones de cumplimiento obligatorio para la Sociedad Administradora de
Fondos de Cesantía.
REF: NORMAS SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS
INDIVIDUALES POR CESANTÍA Y DEL FONDO DE CESANTÍA
SOLIDARIO.
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Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones 2
ÍNDICE GENERAL
I. DEFINICIONES. 4
II. ASPECTOS GENERALES. 6
III. AFILIACIÓN. 9
Automática.
Opcional.
IV. BASE DE DATOS DE AFILIADOS. 14
Contenido.
Actualización.
Respaldo y envío de información a la Superintendencia.
V. CUENTA INDIVIDUAL POR CESANTÍA. 19
Creación.
Movimientos.
Respaldo en medios inalterables.
VI. FONDO DE CESANTÍA SOLIDARIO. 24
Características.
Registro auxiliar.
VII. RECAUDACIÓN DE COTIZACIONES Y APORTES. 28
Procedimiento.
Contabilización.
Formularios de pago y de reconocimiento de la deuda previsional.
Internet.
VIII. ACTUALIZACIÓN. 47
Calendario y contenido.
Control del patrimonio.
Listados de respaldo.
IX. COMISIONES. 56
Definiciones.
Registro auxiliar.
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Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones 3
X. COBRANZA DE COTIZACIONES PREVISIONALES. 61
Disposiciones generales.
Recepción e imputación de pagos.
Certificación de pagos.
Responsabilidad por las acciones de la cobranza.
Archivo de empleadores y afiliados con deudas reconocidas.
Informe de empleadores con deudas reconocidas impagas.
XI. PAGOS EN EXCESO. 71
Definiciones.
Suscripción de la solicitud de devolución.
Proceso de análisis y solución.
Comunicación de la solución alcanzada.
Registro computacional de pagos en exceso.
XII. ARCHIVO DE DOCUMENTOS. 80
Aspectos generales.
Microcopia o micrograbación de documentos.
Destrucción de documentos originales.
Documentación original que no podrá destruirse.
Custodia de microformas.
XIII. VIGENCIA. 87
ANEXOS:
1. Secuencia contable de la recaudación. 88
2. Formulario de pago de cotizaciones previsionales. 97
3. Formulario de reconocimiento de la deuda previsional. 103
4. Declaración. 106
5. Orden de pago. 110
6. Crédito. 112
7. Débito. 114
8. Confirmación. 116
9. Comprobante de pago. 118
10. Certificado de cotizaciones previsionales pagadas. 121
11. Informe de empleadores con deudas reconocidas impagas. 123
12. Informe de aclaración masiva de deudas reconocidas impagas. 126
13. Archivo de empleadores con pago atrasado de cotizaciones
no reconocidas como deuda previsional. 129
14. Archivo de empleadores con reconocimiento de deuda previsional
incompleta o errónea. 132
15. Registro de pagos en exceso. 136
16. Solicitud de devolución de pagos en exceso. 139

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